Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2022 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жёсткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

• заключить письменный трудовой договор;
• довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
• создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
• выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
• за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
• своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
• сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
• вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Нанимать работника в штат в этом случае необязательно.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) могут проверить, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2022 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 130 человек, а на автоматизированной упрощёнке всего 5 человек. На ПСН — не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет тщательным.

Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?

Как оформить работника ИП

А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2022 году происходит по нормам Трудового кодекса.

1. В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником. Под роспись ознакомьте сотрудника с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных, положение об оплате труда и др. Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию, поэтому вправе заключить типовой договор, утверждённый Правительством РФ. Этот договор составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.
2. Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на портале Роструда.
3. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку. Оформление сотрудника в 2022 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
4. Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения встаньте на учёт в ФСС в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР работодателям уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте.
5. Ознакомьте работника с его обязанностями и создайте условия, необходимые для их выполнения.

Сдача отчётности онлайн

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Можно ли «нанять» врача — индивидуального предпринимателя?

ВОПРОС: у нас в городе в некоторых больших стоматологических центрах стали практиковать форму сотрудничества с врачами , оформленными как ИП. Вроде бы, это как то влияет на налогообложение. Действительно ли это поможет снизить налоги для организации? И может ли сотрудник быть одновременно как нанятый по обычному трудовому договору и как консультант ИП?

ОТКУДА ИДЕЯ, ЗАЧЕМ? Для клиники смысл нанять врача исключительно как ИП либо наряду с трудовым договором в том, что:

— клиника (если это ООО на УСН 6%) не платит налогов, взносов в ФФОМС, ПФР, ФСС, не оплачивает отпуска, больничные, декретные (или будет делать это «в черную»).

— все платежи становятся обязанностью врача-ИП (на УСН 6%) – он платит налог с доходов (читайте: с з/п своей фактически), сам платит взносы в фонды (которые засчитываются в счет оплаты налога), сам обеспечивает свой отпуск и пр. – это в классическом варианте.

С КЕМ МОЖНО ЭТО СДЕЛАТЬ:

1. С сотрудниками, у которых нет необходимости постоянно «сидеть» в офисе, которые, скорее всего, могут работать на кого-то еще: специалисты по техобслуживанию медицинской техники, юристы, специалисты IT, коучи всякие и пр.

При хорошем «человеческом» варианте, в договоре об оказании услуг прописываются оплата «отпуска», возможные компенсации за больничные и декретные (естественно, называется это все не в терминологии трудового кодекса) – и тогда все могут быть довольны.
2. С директорами клиник.

У TaxCoach есть хорошая статья о плюсах и рисках – «ИП-Управляющий под прицелом: как не нарваться на претензии ФНС и ПФР?» (ссылка ниже).

КОМУ НЕ ПОДХОДИТ СХЕМА: с врачами этот вариант НЕ РАБОТАЕТ.

У нас нет в законе понятия «консультационные медицинские услуги» – это в любом случае медицинское вмешательство с тз ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», поэтому оно может осуществляться ТОЛЬКО лицом, состоящим с медицинской организацией в ТРУДОВЫХ отношениях (По положению о лицензировании медицинской деятельности). Медицинские услуги, в свою очередь, могут оказываться только юридическим лицом или ИП, имеющим ЛИЦЕНЗИЮ.

• РИСКИ ДЛЯ ВРАЧЕЙ:
• — ИП в такой ситуации могут привлечь к ответственности за незаконное предпринимательство без лицензии, если, не дай бог, будет причинение вреда здоровью — вплоть до уголовной ответственности с судимостью и запретом заниматься медицинской деятельностью.
• РИСКИ ДЛЯ МЕД. ОРГАНИЗАЦИИ:

— признание описанной ситуации налоговой схемой с целью ухода от налогов, тк отсутствует деловая цель (конкурентов, шпионаж, обиженных уволенных сотрудников никто не отменял – от внезапных проверок налоговой никто не застрахован, а значит, нужно будет объяснять, ЗАЧЕМ? Так вот нельзя объяснить перевод врачей на ИП какими-либо организационными, экономическими или иными причинами, кроме как стремление уйти от уплаты налогов и сборов), соответственно, есть риск доначисления налогов, сборов (налоговая, уголовная ответственность – в зависимости от сумм) + проверка трудинспекции и доначисление больничных, отпусков и пр. (+административная ответственность).

— медицинскую организацию могут в любой момент проверить лицензирующие органы (по любой жалобе) — есть риск штрафа за каждый эпизод работы с врачом-ИП — за грубое нарушение лицензионных требований и условий — штраф от 100-200 тыс. р. либо приостановление деятельности до 90 суток. (ст.14.1 КоАП РФ).

— довод «ИП будет отвечать, если причинит вред пациенту, а не клиника» – НЕ РАБОТАЕТ, тк доказать, что врач реально осуществлял трудовую деятельность и услуги пациентам оказывались в рамках трудового договора – не составит труда – слишком много документальных свидетельств в медицине.

Ну и мне просто интересно, какой врач в здравом уме на это согласится…? Не потому, что это плохо, а потому что специфика деятельности такова…

Может ли ИП работать по найму

Предприниматель — это не должность, а особый статус физического лица. Данный статус дает право заниматься бизнесом и не накладывает на человека никаких особых ограничений. ИП может работать по трудовому договору и пользоваться, как и любой другой сотрудник, социальными гарантиями — уходить в отпуск, на больничный, в декрет, получать доплаты за переработки и вредные условия труда.

За коммерческую деятельность предприниматель несет отдельную ответственность — платит налоги, отчитывается перед ФНС. Нельзя совмещать бизнес и основную работу лишь некоторым категориям граждан — например, госслужащим. Но обо всем по порядку.

Кому нельзя регистрировать ИП

Иногда налоговая отказывает в регистрации в качестве предпринимателя, даже если трудовой деятельности нет вовсе. Причины могут быть разные — судимость по определенным статьям, ошибки в заявлении, банкротство старого ИП. О возможных подводных камнях мы рассказывали в статье «Когда налоговая откажет в регистрации ИП».  

Полный запрет на занятие бизнесом распространяется только на государственных и муниципальных служащих, силовиков, военных, адвокатов, судей, нотариусов и тех, кто занимает выборные должности — депутатов, мэров, губернаторов. 

Если бюджетник — не госслужащий, то он может открыть свое дело. Например, работники государственных медицинских учреждений не являются муниципальными и государственными служащими, а значит запрет их не касается.

Главное не использовать такое двойственное положение для извлечения собственной выгоды. Допустим, главный врач зарегистрировался как ИП и открыл магазин с канцелярией.

Надзорным органам не понравится, если учреждение вдруг начнет закупаться только в этом магазине.

Нередко бывает так, что санитарка имеет право открыть ИП, а главный врач из этой же больницы — нет.

Дело в том, что руководители бюджетных учреждений и их заместители обязаны соблюдать интересы своей организации, противодействовать коррупции и не допускать конфликта интересов.

Во внутренних и ведомственных актах к таким конфликтам может быть отнесена и коммерческая деятельность руководителя. Поэтому бюджетникам на руководящих должностях нужно быть в этом вопросе более внимательными.

Как совмещать 

Работа по найму и коммерческая деятельность никак не пересекаются и не соприкасаются.

Если вы не входите в перечень тех, кому законом запрещено заниматься предпринимательством, то смело открывайте дело и при этом продолжайте ходить на основную работу.

Вы можете в любое время уволиться и устроиться в другую компанию. Сообщать о своем статусе работодателю вы не обязаны. Последний, в свою очередь, не имеет права вас уволить по причине открытия ИП.

Страховые взносы    

ИП должны ежегодно перечислять взносы в пенсионный и медицинский фонды. Сумма взносов в 2021 году — 40 874 руб. Их нужно вносить независимо от того, работаете вы по найму или нет. Когда вы подписываете трудовой договор, то работодатель тоже платит за вас страховые взносы с зарплаты — но эти платежи не имеют никакого отношения к вашему бизнесу.

Взаимодействие с работодателем

Если вы работаете бухгалтером в компании ООО «Ромашка» и при этом держите сервис по ремонту и обслуживанию ПК, то вы вряд ли вызовете повышенный интерес налоговой — сферы разные, как ИП вы с работодателем не связаны.

Хуже, если вы трудитесь по трудовому договору в ООО «Ромашка», и при этом оказываете своему работодателю услуги как предприниматель. Например, настраиваете и обновляете программное обеспечение по договору ГПХ. Прямого нарушения здесь нет.

Но ФНС может заподозрить руководителя компании в экономии на налогах и нежелании оформить вас в штат по совместительству. Вероятно, к «Ромашке» и вам как ИП в этом случае будет больше внимания от ФНС, чем обычно.

Статья актуальна на  26.05.2022

Как индивидуальному предпринимателю принять на работу сотрудника

Трудовое законодательство РФ больше ориентировано на защиту работников, чем на интересы бизнеса. Поэтому важно знать про обязанности работодателя и ничего не упустить.

Если российский Трудовой кодекс (ТК) суров к предпринимателям, то зачем оформлять работника официально? Ответ прост: это незаконно. За нарушение ТК к административной, налоговой и уголовной ответственности привлекут и работника, который скрывает доходы, и предпринимателя, который уклоняется от обязательных выплат.

Нарушение грозит предпринимателю штрафом или лишением свободы, в зависимости от статьи, по которой его привлекут.

Есть еще одна причина, по которой лучше оформить договор с работником. В документе прописываются взаимные обязанности. В случае конфликта легче будет установить, правомерны ли претензии одной из сторон.

Оформить договор необходимо в течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе. Не позднее следующего дня после приема, необходимо уведомить Пенсионный фонд России о трудоустройстве сотрудника, отправив отчет по форме СЗВ-ТД.

Ограничения по количеству работников связаны с выбранным предпринимателем налоговым режимом: упрощенной системой налогообложения (УСН) или патентной (ПСН).

У работодателя на УСН в штате может не больше 100 человек. На ПСН — не более 15 работников.

При общей системе налогообложения ограничений по количеству персонала нет.

Если предприниматель рассчитывает на государственную поддержку, то количество сотрудников тоже имеет значение. В штате микропредприятия может быть не более 15 человек, у малого предприятия — не более 100.

Работодатель может заключить с работником гражданско-правовой или трудовой договор. Это зависит от того, нужен сотрудник на разовую работу или постоянную.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат и придерживается правил внутреннего распорядка. Работодатель разрабатывает для него должностные инструкции, два раза в месяц выплачивает зарплату, делает отчисления по страховым взносам и удерживает НДФЛ как налоговый агент. Гарантирует оплату больничных и отпускных.

В договоре гражданско-правового характера (ГПХ) прописывается конкретный перечень и объем работ, вознаграждение и сроки. Здесь важен конечный результат. Заказчик не обязан обеспечивать условия для выполнения работы, и не контролирует рабочий график исполнителя. Такие взаимоотношения регулируются Гражданским кодексом.

При заключении договора ГПХ работодатель не оплачивает отпуск, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не делает отчисления по несчастным случаям в Фонд социального страхования, если это отдельно не предусмотрено договором, и не оставляет запись в трудовой книжке.

Не стоит экономить и подписывать договор ГПХ с постоянным сотрудником. Если трудовая инспекция заметит нарушение, то придется выплачивать недоимки налоговой и ФСС. Кроме того КоАП РФ предусматривает штраф до 20 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника.

Для оформления трудового договора работник должен принести следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Если сотрудник устраивается впервые, то бумажная трудовая книжка не оформляется;
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• документы воинского учета;
• документы об образовании и профподготовке;
• медицинская книжка, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Итак, документы собраны. Пора переходить к оформлению.

• Попросите работника написать заявление о приеме на работу.
• Подпишите трудовой договор в двух экземплярах. Для его составления можно воспользоваться типовой формой. В документ разумно включить правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, должностные инструкции и положение о коммерческой тайне. В конце договора работник должен оставить свою подпись в графе «Экземпляр трудового договора получил».
• Оформите кадровые документы: приказ о приеме сотрудника на работу с указанием его должности (он уже не обязателен, но удобен), правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, личную карточку работника, положения об оплате труда, о премировании, отпуске и др.
• Подайте документы в Фонд социального страхования в течение 30 дней с момента приема на работу самого первого сотрудника.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ работодатель должен каждые две недели выплачивать сотруднику заработную плату.

Каждый месяц до 15 числа надо перечислять страховые взносы за каждого сотрудника на трудовом договоре.

В «базовом» тарифе ставки следующие: 22 % от заработной платы — в Пенсионный фонд России, 5,1 % – в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования, 2,9 % – в Фонд социального страхования (субъекты МСП вправе применять льготный тариф по страховым взносам с меньшими ставками). Эти выплаты ложатся на работодателя. 

Отметим, что субъекты малого и среднего предпринимательства вправе применять льготный тариф по страховым взносам с меньшими ставками.

Кроме того, ежемесячно из зарплаты работника удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Тут работодатель выступает только как посредник между своим сотрудником и налоговыми службами, перечисляя деньги в бюджет региона.

Когда с работником заключается гражданско-правовой договор, то выплаты остаются те же, за исключением взносов в Фонд социального страхования. Они производятся только если это было прописано в документе.

В непростых для российского бизнеса экономических условиях многие руководители хотят сэкономить. Есть один законный способ — привлечь на работу индивидуальных предпринимателей или самозанятых.

С ними заключается договор ГПХ. Обязанность работодателя только вовремя произвести оплату за выполненную работу. Платить взносы и удерживать НДФЛ не придется. ИП или самозанятый делает это сам. 

Проверить, действительно ли работник имеет статус самозанятого, можно на портале «Налог на профессиональный доход». Это бесплатный сервис, который помогает узнать, действительно ли сформированные чеки отправляются в налоговую.

При такой схеме работы затраты по договору можно включить в расходы для уменьшения других налогов.

Кроме того можно заключить договор на аутсорсинг. В этом случае функционал узкого специалиста будет выполнять сторонняя компания, а вы оплачивать эту услугу. Дополнительных отчислений делать не придется.

Контроль над всеми отчислениями ложится на индивидуального предпринимателя. Если в штате нет специально обученного сотрудника, который бы взял на себя эту работу, то у руководителя могут поначалу возникнуть затруднения.

Вариант решения проблемы — заключить гражданско-правовой договор на оказание аутсорсинговых услуг со специалистом по кадрам.

Подчеркнем, что описанная выше экономия возможна только для разовых работ, потому что нельзя подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Это касается найма и самозанятых, и ИП.

Ип как работник ооо

В настоящее время нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации — индивидуальный предприниматель. Процедура приема на работу сотрудника и его дальнейшая трудовая деятельность имеют свои особенности.

Вопрос: Нужно ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД, если ООО учреждено двумя физическими лицами, работники отсутствуют, а полномочия исполнительного органа переданы индивидуальному предпринимателю на основании договора?
Посмотреть ответ

Общие вопросы трудоустройства ИП

Устраиваясь на работу в ООО, индивидуальный предприниматель с точки зрения Трудового Кодекса является таким же рядовым сотрудником, как и обычный гражданин. С его зарплаты налоговый агент – юридическое лицо – будет отчислять положенные налоги и обязательные сборы. Положения ТК РФ, регулирующие трудоустройство, являются приоритетными для соблюдения.

Но у ИП также есть обязательства перед законом, прежде всего, по налоговым платежам за получение им дохода. Поэтому при трудоустройстве совмещаются два регламента: Трудовой и Налоговый Кодексы Российской федерации.

Есть определенные нюансы в налогообложении, если ИП занимает должность директора или управляющего ООО.

Каковы последствия регистрации работника в качестве ИП и перехода его на работу по гражданско-правовому договору?

Оформление сотрудника

Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.

В каких случаях следует переквалифицировать договоры с индивидуальными предпринимателями в трудовые?

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

1. Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
2. Оформление личной карточки, ее подписание.
3. Оформление трудового договора.
4. Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
5. Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
6. Проведение инструктажа.
7. Фактический допуск к работе.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

• ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
• сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
• сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
• работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
• свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
• сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
• сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

Нюансы работы ИП в ООО

С бухгалтерской точки зрения существуют определенные особенности расчета налогов для сотрудника предприятия, являющегося ИП.

Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления.

 Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе УСН. Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Важно! ИП может не делать дополнительных отчислений, если в отчете он не будет отмечать доход, полученный в качестве сотрудника ООО, как доход от предпринимательской деятельности.

Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Гражданско-правовой договор с ИП

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя гражданско-правовой договор. Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

• заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность;
• систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта);
• соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон;
• сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам;
• сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня;
• работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.;
• сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц;
• сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию.

Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов.

К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%).

Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

• личная ответственность ИП своим имуществом;
• самостоятельная уплата обязательных взносов;
• самостоятельная сдача отчетности;
• отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Юридические и бухгалтерские особенности личного бизнеса врача-косметолога – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»

Косметолог с медицинским образованием может работать в профильной клинике или на себя. В последнем случае придется регистрировать бизнес. Таковы требования российского законодательства.

Теоретически, врачу-косметологу доступны все организационно-правовые формы, от ИП до АО. Что выбрать? Все зависит от специфики предстоящей работы.

Следующими этапами будут выбор системы налогообложения и организация бухгалтерского, налогового учета. Но обо всем по порядку.

Индивидуальный или командный игрок?

Врачу-косметологу до открытия своего бизнеса предстоит решить, как он будет работать: в команде или самостоятельно. На этом этапе важно изучить матчасть и прокачать критическое мышление. Перспектива уйти в свободное плавание, чтобы не делиться с клиникой и забирать всю чистую прибыль себе, довольно привлекательна. Но не стоит принимать импульсивных решений.

Если индивидуальный проект предпочтительнее, предстоит разобраться, как работать. Есть два варианта: ИП и юридическое лицо (ООО с единственным учредителем). Самозанятыми по закону косметологи быть не могут.

Обойтись вообще без регистрации не получится. Действующее законодательство запрещает оказывать медицинские услуги незарегистрированным субъектам хозяйствования. Обсуждать тему штрафов и юридических рисков не будем. Все и так понимают, что работа в серой зоне возможна лишь до поры.

Начнем с ИП?

Принято считать, что, работая самостоятельно, выгоднее, удобнее и проще регистрировать статус ИП. И в большинстве сфер деятельности это действительно так. Профессиональная косметология – исключение.

Начнем с того, что регистрация в последние годы предельно упростилась. И выбирать ИП только потому, что его быстрее, проще зарегистрировать, нерационально.

А теперь ключевой момент: косметология лицензируется. Оказание медицинских услуг врачом без лицензии – прямое нарушение действующего законодательства. Последствия понятны, вплоть до уголовной ответственности.

При регистрации ИП лицензировать можно только деятельность самого врача, который имеет юридический статус предпринимателя.

То есть лицензия на деятельность наемного персонала, если он появится, распространяться не будет.

Обсудим также финансовую составляющую. Если лицензия выдается только врачу-косметологу (он же ИП), все издержки придется оплачивать с дохода, полученного от деятельности одного специалиста. Учитывая специфику косметологии, рассчитывать на быструю окупаемость такого бизнес-проекта – более чем амбициозно.

Как увеличить финансовый поток? Можно привлечь профильный персонал. Но возвращаемся к особенностям лицензирования: работать у ИП могут в таком случае только эстетисты. Их зона ответственности – уходовые процедуры. А такие, как показывает практика, в косметологии пользуются меньшим спросом, чем малоинвазивные и аппаратные методики.

Соответственно, на серьезное увеличение дохода рассчитывать не стоит.

Регистрация ИП сильно ограничивает возможность расширения ассортимента услуг и развития косметологического бизнеса. Но и это еще не все. Не стоит забывать об имиджевой составляющей. Косметология привязана к брендам, и это касается не только препаратов. Бренд клиники как юридического лица всегда на ступень выше ИП. Закон рынка, ничего не поделаешь.

С ИП в косметологии сложно еще и потому, что отсутствует возможность привлечения инвестиций. Потенциальному инвестору не получится предложить долю в бизнесе. А без финансирования спектр услуг будет жестко ограничен. Закупка оборудования, расходных материалов, препаратов, уходовых линеек требует серьезных вложений.

А впрочем, решение каждый принимает сам. И выбора формы регистрации косметологического бизнеса это тоже касается. Но желающих оформить ИП и арендовать кабинет в клинике, имеющей лицензию, спешим предостеречь: такая деятельность незаконна. Лицензия не может передаваться лицензиатом другому лицу. То есть документ, полученный клиникой, на врача, арендующего в ней кабинет, не распространяется.

Разберемся в бухгалтерии

Переходим от юридической составляющей к бухгалтерской и налоговой. Начнем с режима налогообложения. Медицинские (косметологические) услуги не попадают под ЕНВ, ПСН.

Соответственно, для ИП и ООО доступны всего два режима: упрощенка и ОСНО.

Выбор зависит от специфики предполагаемой работы, особенностей сотрудничества с потенциальными контрагентами, поставщиками расходников, оборудования, а также взаимодействия с потребителями (физлицами, корпоративными клиентами).

Косметологический бизнес, как правило, предусматривает осуществление нескольких видов деятельности. В актуальном – оказание услуг, продажа препаратов, реализация косметических средств и т.п. Виды деятельности в целях налоговой оптимизации можно разделить, используя разные режимы налогообложения.

Минимизировать риск ошибок позволит сотрудничество со специалистами. Так или иначе, но врачу-косметологу, открывающему собственный бизнес, нужен профессиональный бухгалтер. И лучше, если текущие задачи будут решаться командой экспертов.

Передавая организацию бухгалтерского, налогового учета на аутсорсинг, вы экономите время, деньги и, самое главное, делегируете не только функции, но и ответственность.

Нюансы учета

В бухгалтерском учете косметолога есть несколько так называемых болевых точек. Одна из них – списание материалов (кремов, инъекционных препаратов, серумов и т.п.). Здесь не обойтись без расчета себестоимости каждой процедуры и установки норм использования расходных материалов.

Последние устанавливаются в соответствии с рекомендациями производителей или другим способом. Нормы расхода прописываются в локальных нормативно-правовых актах. Метод списания закрепляется в учетной политике. Пренебрежение тем и другим неизбежно ведет к необоснованному увеличению расходов.

Растут издержки, снижается чистая прибыль. Рентабельность бизнеса падает.

Все операции подтверждаются первичными документами. В случае с оприходованием материалов это счета и накладные, в случае со списанием – надлежащим образом оформленные акты. Чем больше расходных материалов и проводимых процедур, тем больше рутинных операций должен делать бухгалтер.

Что касается ведения регистров и выполнения проводок, средства автоматизации позволяют минимизировать трудозатраты. Использовать рекомендуется лицензионное ПО. Это минимизирует технические и сопутствующие риски.

Еще одной болевой точкой является налогообложение. Сложнее всего приходится косметологам, совмещающим режимы налогообложения. По каждому виду деятельности бухгалтерский, налоговый учет ведется отдельно. То же самое касается подготовки и сдачи отчетности.

Как выбрать эффективный налоговый режим с наименьшей нагрузкой из возможных? Как организовать бухучет? Как оптимизировать рутинные операции и избежать ошибок при составлении, сдаче отчетности? На эти и многие другие ваши вопросы ответит профильный аутсорсер.

Количество показов: 1337

Теги данной публикации: косметологиямалый бизнесмедицина