ТК РФ разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких случаях:

1. Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
5. Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
6. Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
7. По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету).

Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:

• нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). 

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.

Перечень необходимых документов зависит от того, по какой причине переносится отпуск. К таким документам относятся: 

• Заявление работника. Письменное заявление обязательно только при переносе отпуска из-за просрочки выплаты отпускных или несвоевременного предупреждения об отпуске. В других случаях согласие на перенос отпуска может быть любым — устным, письменным, в виде подписи на приказе.
• Уведомление о переносе отпуска. Оформляется, если инициатор переноса — работодатель. И хотя ТК РФ не обязывает уведомлять работника о переносе отпуска, это поможет снизить риски при спорах.
• Приказ. На его основании вносятся изменения в график отпусков. 

После оформления этих документов информация о новых датах отдыха работника вносится в график отпусков и в личную карточку.

Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320Н утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, в котором упразднено требование вести личные карточки. То есть теперь их оформлять необязательно, но они и не запрещены.

Рассмотрим несколько распространенных случаев.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник решает по своему усмотрению — отгулять отпуск или перенести. И если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с с ним новые сроки отпуска.

Документальное оформление:

• обязательно письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• издается приказ;
• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Заявление работника о переносе отпуска может выглядеть так

Перенос в связи с больничным

Если во время ежегодного отпуска сотрудник был на больничном, отпуск продлевается на дни болезни. Но дни отпуска, совпавшие с нетрудоспособностью, также можно перенести на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст.

124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Например, если работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние шесть дней отпуска он заболел, то на эти шесть дней можно продлить период отдыха или перенести их на будущее.

Ограничения:

• если работник не сообщил о желании перенести отпуск, он автоматически продлевается; 
• продление (или перенос) отпуска возможны, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18). 

Если во время отпуска у сотрудника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в своих ЛНА перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Документальное оформление:

• основанием переноса отпуска в связи с больничным будет волеизъявление работника и листок нетрудоспособности;
• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске. 

Сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Читать

Перенос по семейным обстоятельствам

Перенести ежегодный отпуск в связи с семейными обстоятельствами работодатель обязан:

• если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом;
• по просьбе работника, имеющего право на «удобный» отпуск.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам. 

Документальное оформление:

• работник пишет заявление в произвольной форме, к нему желательно приложить подтверждающие документы;
• на основании заявления издается приказ;
• вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Если работник хочет перенести отдых на будущий год, убедитесь, что такой перенос для него не запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). А также проверьте, чтобы новая дата начала отпуска позволяла уведомить работника о начале отдыха минимум за две недели.

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам (если, конечно, у нее остались неотгулянные дни). Причем даже в том случае, если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Пример. Сотрудница идет в декрет. Она попросила ежегодный отпуск на 28 календарных дней, однако за текущий рабочий год у нее осталось 10 неотгулянных дней. Работодатель может дать ей отпуск только на эти 10 дней.

Документальное оформление:

• основанием для присоединения ежегодного отпуска к декрету будет заявление работницы, к нему можно приложить справку о беременности из медучреждения;
• издается приказ о переносе отпуска;
• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

Отпускные выплачиваются минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие

Читать

ТК РФ называет две причины, когда инициатором переноса отпуска может быть работодатель: если нужно избежать неблагоприятных последствий для компании или возникла необходимость отозвать работника из отпуска. Обе ситуации относятся к производственной необходимости, и в обеих потребуется согласие работника.

Даже при согласии сотрудника нельзя переносить на будущий год отпуск:

• несовершеннолетним;
• людям, работающим во вредных и опасных условиях;
• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

А также есть специальные нормы, устанавливающие особый порядок изменения времени отдыха в связи с производственной необходимостью для некоторых категорий работников: например, у госслужащих на будущий рабочий год переносится только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

При отзыве работника из отпуска тоже есть ограничения:

• нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• внутренний совместитель отзывается исключительно из отпуска по основному месту работы (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1);
• отозванному из отпуска сотруднику необходимо дать часть отпуска длительностью не меньше 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Документальное оформление переноса отпуска в связи с производственной необходимостью:

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска.

Образец уведомления о переносе отпуска

Шаг 2. Получите согласие от работника, желательно письменное. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример формулировки:

Я, Литовцева И.С., согласна на отзыв из отпуска с 18.04.2022 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно.

Шаг 3. Издайте приказ о переносе отпуска.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

После утверждения новых дат отпуска внесите корректировки в график отпусков. В графике, оформленном по унифицированной форме Т-7, укажите:

• в графе 8 — реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;
• в графе 9 — новую дату начала отпуска. 

• Если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставьте фактическую дата его начала.
• Изменения в график отпусков, составленный работодателем на своем бланке, вносятся аналогично. 
• Если вы продолжаете вести личные карточки Т-2, запись о переносе отпуска вносите в нее, только если на дату переноса был заполнен раздел VIII «Отпуск». 
• Запись при переносе части отпуска делают так:

• информацию в графах 1–3, 5 не меняют;
• в графах 4 и 6 зачеркивают сделанные ранее записи, затем ниже или в следующей строчке проставляют число фактически использованных дней отпуска и дату его завершения;
• в графе 7 указывают реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносится полностью, то в графах 1 — 7 информацию об отпуске зачеркивают, рядом с графой 7 либо ниже вписывают реквизиты приказа, отменяющего приказ о предоставлении отпуска.

Работодателя, не соблюдающего нормы о переносе отпуска, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, если на будущий рабочий год перенесен отпуск сотрудника, для которого такой перенос запрещен.

Санкции за первичное нарушение:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей; 
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение наказывается строже:

• должностных лиц оштрафуют на 10 000–20 000 рублей или дисквалифицируют на срок от года до трех лет;
• ИП оштрафуют на 10 000–20 000 рублей; 
• организацию — на 50 000–70 000 рублей.

Работник также вправе потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Пересчитывать ли отпускные при переносе, зависит от того, попадают ли в один месяц:

• дата начала старого отпуска;
• дата начала перенесенного отпуска. 

Если попадают, перерасчет не нужен. А если перенесенный отпуск начнется позднее, то изменится расчетный период для определения среднего заработка, и отпускные придется пересчитать. А еще проверьте, не нужно ли корректировать НДФЛ и страховые взносы. 

При пересчете отпускных у сотрудника возникнет долг перед компанией. Однако зачесть переплаченную сумму в счет будущей зарплаты работодатель просто так не вправе, должно быть согласие работника (ст. 137 ТК РФ, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 28.03.2018 по делу № 33-1157/2018).

Сформулировать согласие можно так:

В связи тем, что шесть дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска перенесены на другой период, прошу зачесть излишне выплаченные мне отпускные в сумме 12 010 рублей в счет заработной платы за май 2022 года.

Переплату можно не только зачесть, но и внести на банковский счет или в кассу компании.

Пример. Работнику по производственной необходимости пришлось перенести отпуск на другой месяц.

Однако он уже успел получить отпускные — 13 920 рублей (начислено 16 000 рублей, удержан НДФЛ — 2 080 рублей). Страховые взносы с отпускных (30,2 %) составили 4 832 рубля.

Переплату отпускных сотрудник вернул в добровольном порядке. Посмотрим, как отразить эти операции в бухгалтерском учете.

Пересчет выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска не считается исправлением ошибки, поскольку корректировка делается из-за того, что получена новая информация (п. 2 ПБУ 22/2010). 

Проводки до переноса отпуска:

Операция Проводка Сумма

Начислены отпускные	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16 000
Удержан НДФЛ	Дт 70 Кт 68	2 080
Начислены страховые взносы	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отпускные переведены на карту сотруднику	Дт 70 Кт 51	13 920
Уплачен НДФЛ в бюджет	Дт 68 Кт 51	2 080
Уплачены страховые взносы	Дт. 69 Кт 51	4 832

После переноса отпуска:

Операция Проводка Сумма

Сторно на сумму излишне начисленных отпускных в связи с переносом отпуска	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16 000
Сторно излишне удержанного НДФЛ с отпускных	Дт 70 Кт 68	2 080
Сторно на сумму страховых взносов с излишних отпускных	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отражен долг сотрудника перед организацией	Дт 76 Кт 70	13 920
Переплату по отпускным сотрудник вернул в кассу, на расчетный счет	Дт 50, 51 Кт 76	13 920

Последняя запись меняется на:

• Дт 70 Кт 76 — если переплата по отпускным зачтена в счет будущей зарплаты работника;
• Дт 91 Кт 76 — долг работника отнесен на прочие расходы (если он не вернул деньги).

Если в дальнейшем работник будет догуливать отпуск, начисляйте отпускные заново.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.

При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.

Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. 

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2022 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Как отразить сведения о переносе отпуска в графике отпусков? Как отразить перенос в карточке сотрудника? Уведомлять ли сотрудника о времени начала перенесенного отпуска? Ответы на эти и другие вопросы есть в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник.

Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает.

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни?

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

• первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
• период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
• желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Образец приказа на отпуск можно скачать в материале «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты.

Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос.

Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни?

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ.

В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к.

работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков.

То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе.

Фонд социального страхования, скорее всего, не будет оплачивать пособие по такому больничному листу.

Как проверить подлинность больничного, рассказываем в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс» эксперты пошагово рассматривают все возможные нюансы, связанные с очередным отпуском, в т.ч. и перенос в связи с больничным.

Получив пробный доступ к системе, вы сможете ознакомиться с экспертными материалами бесплатно. 

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что делать, если работник заболел во время отпуска

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов.

Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

В каких случаях оформлять больничный

Если болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие.

Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят.

Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст.

 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.

2012 № ПГ/4629-6-1).

Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

• болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
• рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска.

В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком.

Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.

ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст.

 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня.

Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его.

Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства.

Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня).

Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года.

Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06.2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:

• перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
• зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Пример 5. Приказ о переносе отпуска

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Пример 6. Фрагмент графика отпусков с изменениями в связи с переносом отпуска по причине болезни работника

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления1. По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

Пример 7. Фрагмент личной карточки работника с информацией о перенесенном отпуске в связи со временной нетрудоспособностью

В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».

Пример 8. Фрагмент табеля учета рабочего времени с корректировкой дней отпуска по причине болезни работника

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

• внести деньги в кассу организации;
• удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
• зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям).

Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.