18:43

Хинштейн: в Росгвардии вскрыто мошенничество на 227 миллионов рублей

18:31

В Петербурге открылся Дом Африки

18:12

Суд арестовал социолога Кагарлицкого* по делу об оправдании терроризма

17:50

Госдума приняла закон об инклюзивном отдыхе детей-инвалидов

16:27

В Петербурге вынесли приговор ветерану-карманнику

16:12

Не взлетим, так поплаваем: посмотрите, как тонет Москва

15:53

Шестилетнего мальчика раздавил покатившийся со склона грузовик

15:34

26-летней женщине пришлось удалить половину черепа из-за синусита

15:28

Аршавин: без иностранцев «Зенит» не выиграет чемпионат России

15:18

Мосгорсуд перевел экс-замглавы Минцифры Паршина в СИЗО

13:45

Стало известно время салюта на День ВМФ в Санкт-Петербурге

13:41

Премьер-министр Камбоджи передаст власть своему сыну

13:24

Взорвавший железнодорожные пути под Брянском получил 22 года колонии

13:18

Основателя Group-IB Илью Сачкова приговорили к 14 годам колонии

13:10

В Петербурге начались перекрытия. Невский встал

12:50

Где боеприпасы? В Пулково задержали американца с шестью патронами

12:20

Поторопитесь собрать: эта ягода поможет стать умнее и понизит давление

11:54

В Русском музее открыли переделанную выставку «Клин Новикова»

11:46

Шойгу приехал в Северную Корею и уже дважды возложил цветы

11:27

Автомобиль сбил 7-летнюю девочку во дворе на Академика Павлова

11:20

Бриллиантовый гульфик. У прилетевшего из ОАЭ нашли клад в трусах

11:14

Циклон с залива принес Петербургу много облаков, прохладу и дожди

10:51

Наш проект: Мандроги: как развлечь ребенка и не устать самому

10:09

ЛДМ продали, хвостик остался

Узнайте, как поставить апостиль на диплом или аттестат с помощью нашего краткого руководства. Расскажем, кому необходимо поставить апостиль на свои документы об образовании, какой процесс требуется пройти.

Поделиться

Совсем скоро тысячи выпускников школ и вузов получат аттестаты и дипломы. И некоторым из них захочется продолжить учиться или начать работать за границей. Но тогда потребуется легализовать документ об образовании.

Для этого нужен апостиль — штамп, подтверждающий, что документ, который вы получили, подлинный. Однако в процессе получения могут возникнуть трудности, особенно с учетом повышенного спроса на эту услугу, которая возникла в последний год.

Время апостилирования в Петербурге и Москве растягивается на срок от 4 месяцев до полугода.

«Фонтанка» обратилась к профессионалам — компании «Б2Б-Перевод» — за разъяснениями, как проще и результативнее пройти этот путь.

Любой документ, который вы везете с собой за границу, может потребовать подтверждения подлинности — для этого и нужен апостиль (об этом договорились страны-участники Гаагской конвенции еще в 1951 году). Дипломы и аттестаты — в их числе. С апостилем на оригинал документа действует простой принцип: кто документ выдал, тот его и удостоверяет.

Поэтому в случае с документами об образовании штамп должен поставить Рособрнадзор. Подавать заявку можно самому — например, через МФЦ или непосредственно в Департамент образования Москвы или Комитет по науке и высшей школе в Санкт-Петербурге.

А можно — с помощью посредников, у которых богатый опыт работы и которые знакомы со всеми нюансами процедуры.

Если говорить о документах об образовании, то легализовать можно:

• Диплом о неполном высшем образовании;
• Диплом о высшем образовании;
• Диплом о присуждении ученой степени;
• Аттестат об общем образовании;
• Приложения к аттестатам и дипломам с оценками.
• Документ о повышении квалификации и профессиональной переподготовки.

Поделиться

Для начала надо разобраться, что именно от вас потребуется на «той» стороне. Если там, куда вы обращаетесь, достаточно апостиля на копии или переводе диплома — это значительно упрощает дело.

Потребуется всего 5–7 рабочих дней, а если необходимо быстрее — можно заказать услугу срочного апостиля, которая займет всего один день. Но! Необходимо помнить, что в таком случае апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса на копии, а не подлинность самого диплома или аттестата..

Если потом вам понадобится обратиться в другое место, где могут быть иные правила, то придется запускать процесс апостилирования заново. При этом полученная ранее копия станет не релевантной, т.к. на оригинале появится штамп апостиля.

С учетом того, что сроки, в которые нужен документ, могут быть ограничены — например, при поступлении, в вуз, — лучше решить все вопросы за один раз, поставив апостиль на оригинал.

https://www.youtube.com/watch?v=a3ZBdiq-Dxo\u0026pp=ygU80J7RgtC60LDQtyDQsiDQv9GA0L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40Lgg0LDQv9C-0YHRgtC40LvRjyAyMDIz

С момента подачи документов до получения апостиля может пройти до полугода. При этом результат в конце пути может быть и отрицательным. Срок зависит от расторопности всех сторон, участвующих в процессе.

Например, в департаменте образования может быть внутренняя очередь на обработку документов для формирования запроса. Сам запрос может быть отправлен через неопределенное количество времени. Сотрудники образовательного учреждения, которые готовят ответ на него, тоже могут быть загружены.

А могут и вообще не ответить, если ответственного человека нет на месте, школа/вуз не могут предоставить образец подписи должностного лица или оттиска печати. А может, и просто письмо затерялось или попало в папку «Спам».

Бегать за учебным заведением и заставлять отвечать на вопросы кто-то из чиновников вряд ли будет. В результате довольно часто через полгода люди получают отказ в апостилировании.

Самые распространенные причины отказа:

• учреждение, выдавшее документ, не ответило на запрос апостилирующего органа;
• при заполнении документа были сделаны ошибки;
• документ изначально был в ненадлежащем состоянии и т.д.

Поэтому специалисты «Б2Б-Перевод» сначала проверяют, правильно ли оформлен диплом или аттестат на момент выдачи документа — и если есть ошибки, то сразу предложат сделать дубликат, чтобы не терять драгоценное время. Потом они сопровождают процесс, контролируя его на каждом этапе. При таком подходе отказов в апостилировании практически нет, а срок — значительно короче.

В компании «Б2Б-Перевод» юристы разработали методологию, благодаря которой апостилировать оригиналы документов можно очень легко. Но предварительно нужно как можно лучше подготовиться.

Не забудьте, что для апостиля на аттестат и другие документы об образовании нужны нотариально заверенная копия паспорта, а если была смена фамилии — то и заверенная у нотариуса копия документа, подтверждающего это. Также понадобится согласие на обработку персональных данных.

Доверенность, оформленная у нотариуса, необходима, если вместо вас подает документы другой человек или организация, специализирующаяся на легализации документов.

Как поставить апостиль на диплом, если вы за границей? Вы находитесь за границей — и у вас просрочен внутренний паспорт РФ? Вы за границей, паспорт с собой и нет его нотариальной копии? В этих и во множестве других нестандартных случаев — ответ один: лучше сразу обращайтесь к нашему эксперту. Это сэкономит время и деньги.

Любая ситуация с апостилем, которая кажется вам сложной и уникальной, наверняка уже знакома специалистам компании «Б2Б Перевод» — и они помогут вам с ней разобраться.

Например:

• В разные годы требования к заполнению документов были разные. При апостилировании это очень важно, так как документ, выданный в 2000-х годах, не соответствует современным требованиям, и по таким часто приходят отказы. Но юристы компании проверяют документы именно на дату выдачи — и если он соответствует требованиям того времени, то отстаивают право клиента на апостиль.
• Необходимо получить повторный документ, если в ваш диплом/аттестат закрались ошибки, на нем есть пятна или грязь, текст стал нечитаемым. Но не все ошибки критичны. Поэтому сначала изучаем документ, потом, если необходимо, получаем дубликат — и тогда уже апостилируем документ без рисков отказа.

Таких случаев может быть множество, но большинство из них можно решить благодаря профессиональному подходу компании

Официальный срок получения апостиля на диплом и аттестат — 45 дней, а реальный может занимать до 6 месяцев. Стоимость государственной пошлины — 2500 рублей. Срочный апостиль на диплом или аттестат в «Б2Б-Перевод» можно сделать в срок от 10 до 30 дней. Помимо апостиля здесь можно сразу же перевести документ на 50 языков и заверить перевод нотариально.

Доверять документы необходимо профессионалам. «Б2Б-Перевод» работает на рынке более 10 лет, специализируется на синхронном и письменном переводе а также легализации документов. Особое внимание здесь уделяют китайскому языку.

Пять лет подряд компания была эксклюзивным переводчиком на Ялтинском международном экономическом форуме. Также, в соответствии с распоряжением Президента РФ, ею был заключен контракт на перевод на Китайско-российском форуме Медиа-СМИ.

Все компетенции компания вложила и в направление, которое занимается тем, что ставит апостили на документы. Ведь переводы и апостили — это ключ к более широким возможностям во всем мире.

• Более подробную информацию по услугам можно получить на сайте компании https://b2bperevod.ru/
• erid=Kra23acGR
• ООО «Б2Б-Перевод»

Реклама

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Отправьте свою новость в редакцию, расскажите о проблеме или подкиньте тему для публикации. Сюда же загружайте ваше видео и фото.

Как поставить апостиль в ЗАГСе | Документ24

Если вы хотите поставить апостиль в ЗАГС самостоятельно – прочитайте эту статью. Рассказываем куда именно обращаться, в каких случаях проще поставить апостиль на дубликат и что делать, если в ЗАГСе получили отказ.

Содержание:1. Какие документы апостилирует ЗАГС2. Образцы3. Где поставить4. Как поставить5. Срок действия6. Отказ в проставлении7. Вопросы

На какие документы ЗАГС ставит апостиль

ЗАГС апостилирует оригиналы первичных и вторичных (повторных, дубликатов) документов о гражданском состоянии. Вторичные свидетельства также являются оригиналами и имеет ту же юридическую силу как первичные документы.

• Свидетельство/справка о рождении
• Свидетельство/справка об усыновлении
• Свидетельство/справка о перемене имени
• Свидетельство/справка о браке
• Свидетельство/справка о разводе
• Свидетельство/справка о смерти
• Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)
• Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.

В каких случаях нужно получать дубликат:

• Свидетельство утеряно.
• Свидетельство испорчено. ЗАГС не поставит апостиль, если:– Документ ламинирован;– Есть любые повреждения: печать не полностью читается, осыпались буквы, надорвано, слишком помято, бумага очень мягкая после многократного складывания (не выдержит прогон через принтер)– Если есть исправления ручкой, зачёркивания, замазывания;– Если данные в свидетельстве и в ЕГР отличаются (например, дата или ФИО).
• Выдано в консульстве России. На консульские документы по закону нельзя поставить апостиль, придётся получать повторное свидетельство на территории РФ.
• Для Австрии, Великобритании, Коста-Рики, Нидерландов, Франции, Швейцарии свидетельство должно быть выдано не 3-6 месяцев назад. В противном случае нужно получать дубликат.

Образец апостиля ЗАГС

• Свидетельство о рождении:
• Свидетельство о браке: 
• Свидетельство о разводе: 
• Свидетельство о перемене имени:
• Справка об отсутствии брака (справка о незамужестве):
• Чаще всего штамп проставляют на обратной стороне документа, как на образцах выше. В некоторых случаях он прошивается отдельным листом:

• двустороннее свидетельство; 
• документ образца СССР; 
• некоторые региональные ЗАГСы всегда прошивают штамп отдельным листом, даже если на обратной стороне документа есть место.

Где поставить апостиль на документы ЗАГС

Таблица, по которой легко определить, куда обращаться в зависимости от региона выдачи документа:

Где выданЗАГС, МФЦ МосквыЗАГС, МФЦ Московской областиРегиональный ЗАГСКонсульство РФ за границей

Где ставить апостиль	МФЦ Москвы	ГУ ЗАГС Московской области	В Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан	Невозможно поставить апостиль на консульские документы. Нужно получать повторное свидетельство в России.
Нужна ли доверенность	не требуется	не требуется	не требуется	–
Срок проставления	7 рабочих дней	5 рабочих дней	1-5 рабочих дней в зависимости от региона	–
Гос. пошлина	2500 рублей	–

Государственная пошлина единая по всей России – 2500 рублей за документ. При обращении в нашу компанию, нужно также оплатить наши услуги и курьерские пересылки до Москвы и обратно. Заказать расчёт.

Как поставить апостиль в региональном ЗАГСе

Напоминаю, что нужно обращаться в Главное управление ЗАГС в столице того региона, где был выдан документ. Это правило относится ко всем регионам РФ, но в качестве примера я возьму соседние области – Новосибирскую и Омскую.

• В Новосибирске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Новосибирской области.
• В Омске ставят апостиль на первичные или вторичные (повторные) документы ЗАГС, выданные в любом городе, деревне, посёлке и селе Омской области.

Теперь посмотрим, куда обращаться в зависимости от вашего местонахождения:

• Вы в столице региона.Если вы находитесь в Новосибирске и свидетельство выдано в Новосибирской области, за проставлением апостиля обращайтесь в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.
• Вы в другом городе РФ (не в столице региона).Здесь нужно отталкиваться от расположения города и его удалённости от столиц регионов:〉Допустим, вы находитесь в городе Чулым. Он находится рядом с Новосибирском, поэтому ставить апостиль нужно в Новосибирске на первичный документ.〉Или вы находитесь в городе Татарск. Он тоже относится к Новосибирской области, но объективно ближе к Омску, поэтому вам проще и быстрее будет поехать в Омск, получить повторное свидетельство и там же поставить на него апостиль.
• Вы в деревне РФ.Такая же ситуация, если вы живёте в деревне, посёлке или селе: отталкивайтесь от его расположения к столицам регионов. Выбирайте ближайшую столицу региона и ставьте там апостиль на первичное свидетельство или на дубликат.
• Вы за границей.Апостиль на российские свидетельства можно поставить только в России. Поэтому важно, где находится документ:〉Если вы оставили их в России – попросите родственников или знакомых поставить апостиль по рекомендациями выше.〉Если забрали с собой в другую страну – отправьте документ нам. Мы поставим на него апостиль в регионе или в Москве.

Срок действия апостиля

Сам по себе штамп бессрочный, как и свидетельства ЗАГС, то есть апостилированное свидетельство не имеет срока действия. Но есть ситуации, когда такой документ не подойдёт, например:

• Согласно новому законодательству ЗАГС может отказать в проставлении апостиля на документы образца СССР.
• Также некоторые страны отказываются принимать свидетельства СССР, ссылаясь на то, что такого государства не существует.
• Ряд стран, например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария, требуют, чтобы свидетельство было выдано не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно получено недавно.

Во всех этих ситуациях нужно получать повторное свидетельство и ставить на него апостиль, даже если он уже проставлен на первичный документ. Перенести апостиль с одного документа на другой невозможно.

Что делать, если ЗАГС отказывается ставить апостиль?

Причины отказа и как их решить:

Ламинированное свидетельство	Нужно попытаться аккуратно снять ламинирование, не повредив документ. Если не получается этого сделать, нужно получать повторное свидетельство.
Любые повреждения:● нарушена целостность, например, порвано, сильно помято, бумага очень мягкая после многократного складывания (такая не выдержит прогон через принтер);● нечитабельный, например, слабо видна печать, стёрты или осыпались буквы, есть пятна, которые не дают возможности установить содержание;● есть исправления ручкой, зачёркнутые или замазанные места;	Нужно получать повторное свидетельство.
Разночтения в данных фамилии, имени или отчества, то есть содержание свидетельства не соответствует информации в записи архива ЗАГСа.	Внести изменения в архивную запись.

Причины отказа в проставлении апостиля в ЗАГСе и способы решения.

Как исправить ошибку в свидетельстве ЗАГС?

Справа образец отказала в проставлении апостиля на свидетельство о рождении. Причина в том, что во время проверки документа сотрудник ЗАГСа обнаружил, что имя в свидетельстве и архивной записи не совпадают. Часто встречаются ошибки написании букв е/ё, и/й, е/и, и/ы, отсутствии ь/ъ, неправильном написании окончаний -ов/-ев), -ин/-ын, -ых/их, -ский/-цкий и прочие.

Решение: нужно подать в ЗАГС заявление на изменение архивной записи. Независимо от того, где именно сотрудник допустил ошибку (в свидетельстве или в актовой записи), изменение всегда вносит в архив. Выдача свидетельства с новыми данными не предусмотрена.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

1. Да, конечно. Сейчас МФЦ выдают документы как самостоятельная инстанция со своей печатью и подпись. Они являются официальными и апостилируются по стандартной процедуре.

2. Нет, консульские учреждения не уполномочены апостилировать документы.

Обращайтесь к нам и мы поставим заверим любой документ без вашего личного присутствия. Вам не придётся тратить своё время на разбирательства с бюрократией, общаться с сотрудниками ЗАГСа и МФЦ или напрягать родственников и друзей. Вот как мы работаем:

• Вы оставляете заявку онлайн.
• Наш специалист перезванивает вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов.
• Отправляете нам оригинал свидетельства или справки курьерской службой. При необходимости мы получаем за вас справку или повторное свидетельство.
• Оплачиваем государственную пошлину и ставим апостиль в Москве или в регионе в зависимости места выдачи документа.
• Как только документ готов, вы забираете его из офиса лично или курьерской службой.

Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Читайте отзывы и оставляйте заявку в форме ниже.

ЕкатеринаМаракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3881

Апостиль на диплом (аттестат) после отказа — подаем документы повторно

Истребование, легализация, перевод документов

После подачи документа об образовании (диплома, аттестата или др.) на проставление апостиля иногда случаются отказы в оказании данной государственной услуги.

Чаще всего орган субъекта РФ, уполномоченный ставить апостиль (в Санкт-Петербурге это Комитет по науке и высшей школе, далее — «КНВШ»), отказывает не потому, что документ об образовании имел какой-то дефект, или комплект необходимых для его апостирования документов не был подготовлен надлежащим образом.

Наиболее распространенная причина отказа: образовательная организация (школа, колледж, ВУЗ), выдавшая в свое время аттестат или диплом, не подтвердила факт выдачи по запросу КНВШ в установленный законом срок (45 рабочих дней), либо ответила на запрос не полностью или не должным образом.

В подобной ситуации КНВШ уведомляет заявителя (обладателя документа об образовании либо его представителя, в роли которого часто выступают наши сотрудники в случае заказа соответствующих услуг по проставлению апостиля) о том, что в подтверждении документа апостилем отказано, однако если учебное заведение все-таки направит в Комитет ответ на запрос (хотя и с опозданием), документ можно будет представить на  апостилирование повторно, без оплаты государственной пошлины (которая составляет 2500 руб.).

Совсем недавно у нас произошел подобный случай. Школа вовремя не подтвердила факт получения нашим клиентом среднего общего образования и выдачи ему аттестата, но впоследствии сделала это.

По получении ответа на запрос КНВШ направил нашему сотруднику, представлявшему владельца аттестата по нотариальной доверенности, Уведомление о возможности повторного представления документов.

Посмотрите, как выглядит данное Уведомление:

Таким образом, отказ в апостилировании документа об образовании по указанной выше причине — это не «приговор».

Диплом или аттестат можно представить на проставление апостиля еще раз:

• либо дождавшись ответа учебного заведения на запрос КНВШ и получение уведомления, аналогичного опубликованному выше (при этом не нужно заново оплачивать госпошлину);
• либо заново, не дожидаясь «у моря погоды», если Вы точно знаете, что учебное заведение не станет отвечать (причины для этого могут быть разные).

Правда, во втором случае необходимый пакет документов подается «с нуля» (как будто предшествующей неудачной подачи не было), и при этом снова требуется оплатить госпошлину. В некоторых случаях это дает результат.

Примерно 2 месяца назад решение о подаче документов таким способом приняла наша клиентка, которой требовалось апостилировать диплом об окончании ординатуры.

После отказа ее документы были представлены снова, и во второй раз университет, в котором она обучалась, ответил на запрос КНВШ — соответственно, данным органом было принято положительное решение о проставлении апостиля.

У Вас может возникнуть вопрос, какой из этих вариантов лучше? Ждать или направить в Комитет документы еще раз (с уплатой пошлины), не надеясь на скорый ответ учебного заведения на первый запрос? Здесь можно дать следующую рекомендацию: при возможности свяжитесь со школой (колледжем, ВУЗом…), оформившей Ваш документ об образовании, и узнайте, получили ли они запрос из КНВШ и ответили ли на него. Даже если ответили, имеет смысл попросить отправить ответ повторно.

• Случается и так, что запросы, направляемые Комитетом по электронной почте, попадают в «спам» — попросите сотрудника образовательной организации, занимающегося почтой, проверить это.
• Если в учебном заведении ничего выяснить не удается, или с ним у Вас нет связи — это тот случай, когда новая подача документов на апостиль (не повторная, а именно новая) — вероятно, единственно возможный вариант.
• Подробно об услугах нашей компании по проставлению апостиля на документы об образовании Вы можете узнать на этой странице.

Почему могут не поставить апостиль? [2023] | L&G

Поставить апостиль не удастся и на официальные документы, не предназначенные для вывоза за пределы государства. Под эту категорию попадают, в частности, документы, содержащие государственную тайну.

Почему могут не поставить апостиль? Содержание

Почему могут отказать в Апостиле?

Например, вам могут отказать в проставлении апостиля, если: Документ будет использоваться в стране, которая не стала членом Конвенции, что автоматически отменяет необходимость в легализации документа таким образом. Если документ поврежден и данные невозможно распознать.

• Какие документы нельзя Апостилировать?
• В том числе Апостиль нельзя проставить на оригиналы некоторых личные документы, такие как: паспорт, водительское удостоверение, студенческий или военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и прочее, а также на документы частного характера, к примеру — личная переписка.
• Можно ли перевести документ без апостиля?
• Таким образом, официальные документы, исходящие от иностранного государства (его органов и организаций), принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено Конвенцией.
• Можно ли обойтись без апостиля?

Без апостиля можно обойтись, когда учреждение, в которое подаются документы, не требует легализации перевода. Еще одно исключение для граждан РФ – наличие действующего двухстороннего договора с другим государством, взаимно отменяющего легализацию документов граждан двух стран и создающего единое юридическое поле.

Нужно ли личное присутствие при Апостиле?

Какие документы он должен при себе иметь? Для апостилирования актов гражданского состояния необходимо личное присутствие или присутствие доверенного лица. Лицу необходимо предоставить свой паспорт и нотариальную доверенность.

Сколько времени ставится апостиль на диплом?

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=a3ZBdiq-Dxo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сколько ставят апостиль через Мфц?

Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса + 6 рабочих дней на доставку документов.

Можно ли поставить апостиль в Мфц?

Само оформление услуги в МФЦ предоставляется бесплатно. За одно посещение МФЦ можно подать документы на проставление апостиля сразу на нескольких документах. Коммерческие фирмы, занимающиеся проставлением апостиля, запрашивают за свои услуги от 2500 до 3500 рублей за документ плюс оплата госпошлины.

Какие страны принимают документы без апостиля?

• Азербайджан
• Армения
• Беларусь
• Грузия
• Казахстан
• Киргизия
• Молдова
• Российская Федерация

1. Какие страны требуют апостиль?
2. Азербайджан, Албания, Армения, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Грузия, Испания (для документов ЗАГС), Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Сербия, Словения, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Черногория, Хорватия, Чехия, Эстония.
3. Какие документы требуют апостиля?

• исполнительные и судебные акты;
• документы из прокуратуры;
• нотариальные документы;
• дипломы, аттестаты и справки об образовании;
• справки административного характера;
• свидетельства (о рождении, о браке);
• государственные отметки и штампы (к примеру, визы).
• архивные справки.

Как Апостилировать документы в Казахстане?

Как получить услугу онлайн. Подписать запрос ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».

Нужно ли ставить апостиль на свидетельство о рождении?

За границей свидетельство о рождении могут потребовать при получении вида на жительство, в образовательном учреждении или при оформлении иных документов на ребенка. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо пройти процедуру апостилирования.

Почему так долго делают апостиль?

Средний срок оформления апостиля составляет 45 дней. Почему так долго? Дело в том, что Департамент образования использует весьма сложную и многоступенчатую процедуру проверки подлинности документов об образовании, включающую, в том числе, подачу официального запроса в ваш ВУЗ.

Нужно ли переводить диплом для апостиля?

На документы, выданные на территории РФ, штамп ставится на копию или оригинал. Если диплом был выдан за границей, сначала потребуется сделать нотариальный перевод на русский язык.

Как ускорить апостиль диплома?

Из-за многоступенчатого характера проверки документа в Минобрнауки ускорить этот процесс невозможно. В Москве непросто найти агентства, которые проставляют срочно апостиль на документы ЗАГС, на нотариальные документы, на документы МВД, и почти нет компаний, которые могут срочно проставить апостиль на оригинал диплома.

Где быстрее всего сделать апостиль?

Получить документ можно в Федеральной налоговой службе. Если вам необходим апостиль на справку о резидентстве, вам помогут менеджеры Московского Центра легализации и апостилирования.

Как быстро можно сделать апостиль?

Процедура заверения документа штампом апостиля – является госуслугой и срок, в который она должна быть предоставлена, устанавливается законодательно. Для разных видов документов – свои сроки, в среднем сроки проставления апостиля варьируются от 3 до 45 дней со дня подачи документов в компетентный орган.

Можно ли проставить апостиль в консульстве?

НИКАКИЕ ПОСОЛЬСТВА И КОНСУЛЬСТВА НЕ УПОЛНОМОЧЕНЫ НА ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТЫ. Апостиль на российские документы проставляется только на территории России в соответствующих органах, уполномоченных на совершение данной процедуры, и только на документы, оформленные на бланках государственного образца.

https://www.youtube.com/watch?v=drc121h-8Do\u0026pp=ygU80J7RgtC60LDQtyDQsiDQv9GA0L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40Lgg0LDQv9C-0YHRgtC40LvRjyAyMDIz

Можно ли поставить апостиль из другой страны?

Можно ли поставить апостиль в стране назначения документа? Нет, апостиль ставится в стране, в которой документ был выдан.

Сколько стоит апостиль на госуслугах?

Согласно ст. 333.33, Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Что такое апостиль, зачем он нужен, как его сделать и сколько это стоит

Поступление в зарубежный вуз, регистрация брака за границей с иностранцем, доказательство происхождения или оформление права собственности на имущество за пределами России — для этого и не только понадобится легализовать российские документы в стране пребывания. С 1961 года в большинстве стран мира ставится штамп апостиля, упрощающий международную легализацию документов. Разобрались, что это такое, где его можно получить и апостилируют ли архивные справки.

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (полный список), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

• документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

• Страна, в которой выдан апостиль
• Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Название органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Где поставить апостиль на документы и сколько это стоит

Апостиль на конкретный документ ставят в выдавшем его органе власти или в вышестоящем ведомстве. Большинство апостилей можно получить в МФЦ в том субъекте, где получен документ. Это быстро и доступно — стандартно 5 рабочих дней, но если придется уточнять информацию, то срок увеличивается до месяца.

Министерство юстиции принимает бумаги на апостилирование документов, которые выданы госорганами федерального уровня, а также их нотариально заверенных копий и переводов. Документы воинского учета и службы апостилирует Министерство обороны, а документы об образовании — Рособрнадзор.

Апостиль на школьные аттестаты, дипломы колледжей и училищ можно получить в Департаменте образования Москвы, причем независимо от того, в каком регионе получен документ. Для местных документов срок тот же — 5 рабочих дней, а если придется отправлять запросы в другие регионы, то штамп нужно ждать дольше, но не больше 45 дней.

Справки о несудимости апостилируют в Информационном центре МВД, так как именно это ведомство формирует этот документ. Центры есть в большинстве крупных городов и в каждом областном центре.

За оформление апостиля взимается госпошлина — 2,5 тыс. рублей. Это сумма за один документ или его копию. Это значит, что если нужно апостилировать, например, свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию, то придется заплатить уже 5 тыс. рублей.

Архивные справки, архивные выписки или архивные копии апостилируются исключительно в региональных органах, которые занимаются архивным делом. Такие ведомства есть в каждом регионе. В Москве, например, это Главное архивное управление, в Татарстане — Государственный архив республики, а в Чечне эту функцию исполняет архивное управление Правительства ЧР. Сроки и госпошлина те же — 5 дней и 2,5 тыс. рублей. Федеральный Росархив ставит штамп на документы из любых регионов, но сроки из-за межведомственного взаимодействия увеличиваются.

Обращаться за апостилем можно как лично, так и по почте. В первом случае понадобится паспорт, квитанция об оплате госпошлины и документ, на который нужно поставить апостиль.

Если отправлять письмо, то к документу и квитанции нужно приложить копию паспорта.

В обоих случаях придется заполнять заявление, шаблоны которого не у всех региональных ведомств доступны онлайн, поэтому личное обращение приоритетнее и быстрее.

Могут ли отказать апостилировать документы

Да, но в основном отказы связаны с внешним видом документов: нарушена целостность, ламинация, стерты буквы и печати, присутствуют пятна. Также отказывают в том случае, если данные на документе не соответствуют государственным выпискам.

В основном так случается с бумагами из ЗАГСа. В этом случае нужно обращаться в ЗАГС или добиваться исправления через суд. Новый документ вам не выдадут, но зато поправят информацию в записях ведомства.

Тогда можно будет снова обратиться за апостилем.

Какие существуют альтернативы апостилю

У России с некоторыми государствами заключены соглашения о правовой помощи. Это значит, что документы признаются госорганами этих стран без апостиля по принципу взаимности. В основном это государства-участники СНГ, но есть и европейские страны:

• Азербайджан
• Армения
• Албания
• Алжир
• Болгария
• Босния и Герцеговина
• Венгрия
• Вьетнам
• Испания
• Кипр
• Кыргызстан
• КНДР
• Куба
• Латвия
• Литва
• Северная Македония
• Молдавия
• Монголия
• Польша
• Румыния
• Словакия
• Словения
• Тунис
• Туркменистан
• Хорватия
• Чехия
• Эстония

Это значит, что если русский, который родился за пределами России, захочет натурализоваться в стране, он сможет предъявить документы происхождения без апостиля. И наоборот.

Если со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная процедура консульской легализации. Вначале документ нужно заверить у нотариуса и в Минюсте, следом обратиться в Министерство иностранных дел, а затем обратиться в консульство страны прибытия.

В каких случаях может быть отказано в проставлении апостиля?

Процедура проставления апостиля считается упрощенным вариантом легализации документов для их предъявления за пределами своей страны. Как правило, достаточно собрать минимальный пакет документов (чаще всего, в него входит только сам апостилируемый документ и удостоверение личности) и подать его в уполномоченный орган, после чего апостиль будет проставлен в регламентированные сроки.

Апостилировать можно не любой документ. В частности, под действие Гаагской конвенции не подпадают документы, имеющие отношение к коммерческой деятельности.

Таким образом, если у вас возникнет необходимость легализовать, к примеру, контракт на поставку товара, сделать это в упрощенном режиме будет невозможно – придется пройти консульскую легализацию, включающую в себя последовательное заверение в нескольких учреждениях.

Поставить апостиль не удастся и на официальные документы, не предназначенные для вывоза за пределы государства. Под эту категорию попадают, в частности, документы, содержащие государственную тайну.

Отказ в апостилировании может быть также получен в случае, если оригинальный документ не содержит все необходимые реквизиты. В такой ситуации придется сначала привести его в соответствие официальным требованиям (внести исправления или полностью заменить) и только после этого повторно подавать заявку на оформление апостиля.

При заверении документа апостилем уполномоченный чиновник проверяет подлинность печати и подписи на документе. Если эти обязательные реквизиты окажутся не соответствующими сведениям и образцам, содержащимся в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, а также если у лица, подписавшего документ, нет на это соответствующих полномочий, в заверении будет отказано.

Апостилирование документов производится по территориальному принципу – это значит, что, получив справку из ЗАГСа в одном регионе, вы не можете обратиться за проставлением апостиля на нее в ЗАГС другого региона. Таким образом, обращение в ведомство «не по адресу» также может стать причиной отказа.

Разумеется, не удастся получить апостиль на недействительные документы и документы, утратившие свою силу. Более того, если у апостилирующего органа возникнут подозрения, что предъявленный документ подделан, дело может быть передано на рассмотрение правоохранительным органам.

Справедливости ради стоит отметить, что случаи отказа в проставлении апостиля крайне редки. Если с документом все в порядке, он с большой вероятностью будет заверен без каких-либо проблем.

Чтобы избежать лишних переживаний и быть уверенным в благоприятном исходе дела, можно обратиться за помощью в компанию, оказывающую посреднические услуги в получении апостиля.

С учетом того, что помимо апостилирования нередко требуется и перевод документа, и его нотариальное заверение, имеет смысл воспользоваться возможностью получить все необходимые бумаги «из одних рук», так как весь комплекс услуг оказывают, как правило, именно переводческие агентства.