Правонарушениям в сфере воинского учета граждан посвящена целая глава 21 КоАП РФ. Руководители и должностные лица организаций заплатят штраф за непредставление или несвоевременное представление сведений в комиссариаты.

К тому же, 14 апреля 2023 года подписан законо цифровизации воинского учета. Теперь контроль за ведением ВУ станет цифровым, а взаимодействие между работником, комиссариатом и работодателембудет происходить в том числе и в электронной форме.

Разъясним, как организовать в компании ведение воинского учета «с нуля», чтобы выполнить нормативные требования, включая последние изменения закона о реестре военнообязанных.

Полный пакет документов по воинскому учету

Изучаем нормативную базу

Воинский учет граждан в организации — это обязательный комплекс мероприятий с работниками из категории призывников и военнообязанных.

Он предполагает сбор, систематическое ведение и хранение сведений о них; направление регулярной отчетности в комиссариаты.

Государство должно знать, какие у него есть человеческие ресурсы на случай призыва, мобилизации — в количественном и качественном разрезе. 

Воинский учет ведут по требованиям:

Эти документы регламентируют воинский учет в организациях, а не у индивидуальных предпринимателей. Формально ИП-работодатели не несут такой обязанности, хотя комиссариаты не всегда с этим согласны.

Выпускаем приказ

Назначьте распорядительным документом ответственных за ведение воинского учета и хранение документов. В зависимости от численности учитываемых, это может быть один совместитель или несколько освобожденных работников — п.12 Положения №719.

Важно! Кандидатуры военно-учетных работников и проект приказа должны быть согласованы с военным комиссаром муниципального образования — п. 22 МР. На практике специалисты военкоматов не тратят на это время и запрашивают уже утвержденные документы. Но этот вопрос уточняйте в своем ВК.

Если освобожденных работников больше двух, то в компании создают военно-учетный стол (ВУС). Для хранения документов оборудуют отдельное помещение с железными шкафами — п. 21 МР. Все расходы по организации воинского учета несет компания, а ее руководитель отвечает за состояние этого процесса на предприятии — п. 9 Положения №719.

Проект приказа об организации воинского учета скачайте здесь.

Совет. Обязанности работников по воинскому учету закрепите в их трудовых договорах или должностных инструкциях. При этом руководствуйтесь п. 30-32 Положения №719, разделом III МР.

На этом этапе выясните в военкомате, следует ли вашей организации осуществлять бронирование — специальный воинский учет. Направьте письменный запрос и уже после получения ответа готовьте проект приказа, должностных инструкций.

Подробнее о бронировании читайте в нашемэкспертном материале.

Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте.

Определяем категории граждан, подлежащих воинскому учету

Закрепите в отдельном документе, например, в Положении (инструкции) о ведении воинского учета или приказе, два списка работников:

• подлежащих воинскому учету;
• не подлежащих ВУ.

При их составлении руководствуйтесь п. 14-16 Положения №719. Если у организации нет обязанности по бронированию, соответствующие работники подлежат только общему ВУ.

Составляем номенклатуру дел

В каждой организации должны вестись и храниться документы воинского учета (раздел IV МР Генштаба):

• приказ о ВУ;
• план работы по ведению ВУ и бронированию (если оно есть) — ежегодный список дел для специалиста по воинскому учету, со сроками;
• картотека личных карточек формы №10 (раздел IV, приложение 22 Инструкции №700);
• журнал проверок (раздел VII, приложение 29 Инструкции №700);
• расписки в приеме от граждан документов ВУ;
• переписка с военкоматом, в т.ч., по сдаче отчетности;
• список граждан пребывающих в запасе;
• справочная информация;
• другие документы.

Образцы документов по воинскому учету скачайте здесь.

На их основе формируем номенклатуру дел по ВУ. Сроки хранения документов определяем по п. 8.1 приказа Росархива от 20.12.2019 №236. Некоторые компании уничтожают карточки воинского учета уволенных сотрудников вместо передачи в архив и очень рискуют. Это административное правонарушение, за которое предусмотрена ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

Совет. Военкоматы проверяют ведение ВУ в компаниях раз в три года, а при численности свыше 500 чел. — ежегодно (раздел VII Инструкции №700). При составлении номенклатуры дел проконсультируйтесь у их инспекторов, какие папки и с каким содержимым они хотят видеть.

Встаем на учет в военкомате

Регистрация организаций в целях воинского учета — сфера ответственности муниципалитетов. Единых шаблонов по этой процедуре нет. Поэтому обратитесь в местный военкомат за разъяснениями и бланками документов:

• заявлением о постановке на воинский учет компании;
• формой Ф-18 «Карточка организации» — пример можно посмотреть здесь.

Вам подскажут, куда подать документы, и в какие сроки пройдет процедура. Во всех случаях вам понадобятся копии учредительных документов, заполненная карточка организации по форме 18.

В первую очередь, составляем списки для постановки работающих в компании граждан на воинский учет. Заполняем на них карточки по форме 10 и формируем картотеку. В дальнейшем эту работу ведем постоянно по отношению ко всем, кого приняли в штат:

• проверяем отношение к воинской обязанности в паспорте, документы для постановки на воинский учет;
• сверяем сведения о работнике, в т.ч., об образовании со списками категорий, подлежащих ВУ;
• информируем работников об обязанности постановки на воинский учет;
• заполняем личную карточку по форме 10;
• информируем военкомат;
• проводим сверку сведений в соответствии с разделом V Инструкции №700.

Полный перечень работ по ведению ВУ содержится в плане (приложение 17 к МР), который организация утверждает ежегодно.

Совет. Разработайте и утвердите внутренний документ с пошаговым алгоритмом по ВУ, в котором объедините все процедуры по Положению №719, МР и Инструкции №700. Так вы обеспечите преемственность в передаче обязанностей и сэкономите время на обучении нового сотрудника.

Учитываем в воинском учете 2023 изменения

Закон о цифровом контроле уже принят (от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Однако отдельные нормы вступят в действие с даты фактической реализации всех изменений.

Предположительно, это произойдет с сентября 2023 года. При этом к изменениям нужно быть готовым уже сейчас, поскольку на проведение проверок военных комиссариатов не распространяется мораторий.

Выясним, что знать работодателю, чтобы пройти проверку и избежать ответственности.

Действия работодателя для подготовки к новому цифровому учету военнообязанных 1. Провести инструктаж (обучение) новым требованиям лиц, ответственных за ВУ. 2. Скорректировать план мероприятий по ведению ВУ. 3. Провести внутреннюю проверку полноты ведения ВУ и достоверности сведений о военнообязанных работниках (например, по методике из приказа Минобороны от 22.11.2021 № 700). 4. Проинформировать военнообязанных о новых требованиях закона (в памятке, информационном письме). 5. Обеспечить работникам возможность получать консультации у работодателя. 6. Проверить достаточность бронирования для бесперебойной работы организации. 7. Проверить план формирования кадрового резерва по ключевым категориям работников с учетом рисков оперативной замены военнообязанных. 8. Проработать риски невыполнения трудовой функции и план по их предотвращению для работников в связи с обеспечительными мерами во время призыва

Реестр воинского учета. Ключевое изменение 2023 – система цифрового контроля за военнообязанными. Выявлять нарушения при ведении ВУ станут автоматически. Для этого будут применять цифровые технологии.

В первую очередь создадут цифровой реестр воинского учета. На основании него будут вести реестр повесток, в котором учтут все повестки в электронном виде.

В частности, в реестре военнообязанных укажут:

• учетные сведения гражданина;
• действия, которые предприняты для ведения на него ВУ.

По сути, единый реестр военнообязанных будет содержать электронное личное дело на каждого человека, подлежащего военной службе. Таким образом осуществят цифровой учет военнообязанных.

О едином реестре военнообязанных, электронных повестках и новом перечне обеспечительных мер для уклонистов подробно узнайте в нашей статье.

Измененные обязанностей работодателя. В обязанностях работодателя прежде всего изменят некоторые сроки и форму коммуникации с военкоматом (местной администрацией). А именно:

1. Взаимодействие с военными комиссариатами будет происходить, в том числе и в электронной форме.

2. Обо всех изменениях о работнике для ведения на него ВУ необходимо уведомлять в течение пяти дней. Сведения можно будет предоставить на «информационном ресурсе, в информационной системе» (предположительно, портал Госуслуги). Порядок подачи дополнительно определит Правительство.

3.При выявлении военнообязанного кандидата (работника) нужно уведомить комиссариат в электронном виде в течение трех рабочих дней.

4. Отвечать на запросы военкомата по-прежнему важно в течение двух недель. Однако сам запрос теперь может прийти как в бумажной, так и в электронной форме. Согласие работник на отправку таких данных не требуется.

Кроме того, нужно обрабатывать увеличенный объем сведений при ведении ВУ. В частности, добавлены:

• данные о документе, удостоверяющем личность, включая вид, серию, номер, дату выдачи, – наименование или код органа, выдавшего такой документ;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии);
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения о водительском удостоверении (при наличии);
• номер мобильного телефона (при наличии).

Важно! С работодателя сняли обязанность подавать в военный комиссариат списки о лицах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Больше не надо представлять ежегодно до 1 октября в военный комиссариат списки граждан мужского пола, достигших возраста 15 лет–16 лет, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году.

Обеспечительные меры. Для призывников и уклонистов введут ограничения и обеспечительные меры. Сделают это для явки гражданина по повестке. Меры возможны как на федеральном, так и на региональному уровне. Работодателю в свою очередь придется скорректировать из-за этого свою работу.

Например, призывнику запретят пересекать границу. А уклонисту могут отказать в:

• регистрации недвижимости, автомобиля,
• выдаче потребительского кредита,
• осуществлении кадастрового учета,
• праве на управление транспортным средством.

• Вот почему работодателю нужно подготовится к возможным негативным последствиям при применении для них санкций.
• Читайте подробно о снятии с ВУ с учетом правил 2023.
• Влияние обеспечительных мер на работу организации

Мера в адрес военнообязанного	Возможные последствия для организации	Действия работодателя
Временное ограничение права управлять транспортным средством	Критично для работников, которые для выполнения трудовой функции или из-за особенностей работы должны это делать (водители, торговые представители и иные лица)	Оценить риски постановки на воинский учет в установленном порядке, поимки таких работников в процессе управления транспортным средством и наступления установленных законодательством последствий
Запрет выезжать за границу до явки по повестке в указанные в ней сроки	Относится к работникам, которых в силу трудовой функции можно направлять в командировки (служебные поездки) за границу	Оценить риски постановки на воинский учет в установленном порядке, поимки таких работников в процессе выезда за границу по распоряжению работодателя и наступления установленных законодательством последствий

Обратите внимание! Работодатели могут (но не обязаны) проводить дополнительные разъяснения военнообязанным работникам о возможных негативных последствиях в случае неявки в военкомат.

Сдаем отчетность вовремя

Компании при сдаче отчетов руководствуются рекомендациями Генштаба, Положением №719, а также формами 6 и 18 (получают в военкомате).

Общие принципы:

• до 31 декабря согласовываем План на следующий год;
• в течение года придерживаемся сдачи отчетов по Плану;
• обо всех изменениях о работнике для ведения на него ВУ уведомляем в течение пяти дней, а при выявлении военнообязанного кандидата (сотрудника) – в течение трех рабочих дней. Делаем это в том числе через портал Госуслуги;
• отвечаем на запросы военкомата по-прежнему в течение двух недель;
• ежегодно проводим сверку данных воинского учета в организации с данными военного комиссариата и др.

Таблицу со штрафами скачайте здесь

Обратите внимание! Если проверка военкомата выявит нарушения в организации воинского учета, компанию привлекут к ответственности за каждое отдельное правонарушение на каждого работника. Срок давности привлечения к административной ответственности за все указанные административные правонарушения в области воинского учета 3 года.

С 1 сентября. россиян поставят на воинский учет автоматически без визита в военкомат

Как известно, все лица мужского пола, являющиеся гражданами России, обязаны служить в российской армии в течение одного года, а также они являются военнообязанными. На практике это означает, что все такие могут быть призваны на службу при определенных обстоятельствах, например во время проведения учетных сборов или мобилизации.

Однако для того чтобы встать на воинский учет россиянин должен явиться в военный комиссариат по месту своего жительства. Более того, если это самое место жительства меняется, гражданин РФ обязан оповестить об этом военкомат, предоставив о себе актуальную информацию.

Тем не менее, как показывает практика, данное требование закона выполняется надлежащим образом далеко не всегда, поэтому российские власти нашли эффективное решение этой задачи.

Так, уже в скором будущем в России начнут ставить россиян на воинский учет автоматически, то есть без необходимости посещать военный комиссариат.

На практике это означает, что все данные по человеку, который может служить в армии, будут автоматически направляться в тот военкомат, который отвечает за конкретный район, населенный пункт или город.

В таком случае сотрудники военкомата будут обладать актуальными самыми свежими данными о конкретном человеке, что, в свою очередь, позволит легко и просто призывать граждан на службу в случаях, когда это необходимо.

Автоматическая постановка на воинский учет заработает уже с 1 сентября 2023 года, то есть незадолго до начала осеннего призыва на службу, в рамках которого граждане в возрасте от 18 до 30 лет, которые еще не служили в армии, могут быть призваны на срочную службу.

Постановление, предусматривающее постановку на воинский учет в автоматическом режиме, уже принято. Вся информация в военкоматы будет поступать из данных на государственных ресурсах, в том числе на портале «Госуслуги».

Иными словами, проще говоря, как только россиянин изменит адрес своей регистрации или прописки через данный портал в своей учетной записи, об этом сразу же узнает военкомат, что позволит ему максимально оперативно передать информацию о потенциальном призывнике в руки конкретного военкомата.

При этом россиянину, данные о котором в военкомате обновятся, поступит автоматическое уведомление о том, что он был поставлен на воинский учет и, как следствие, теперь может не посещать военкомат самостоятельно, так как все данные были переданы в электронном виде.

Однако важно понимать, что военкоматы по-прежнему могут направлять повестки, причем в том числе в электронном виде через «Госуслуги». На практике это означает, что посетить военкомат при получении такого рода повестки все равно гарантированно придется, чтобы пройти медицинский осмотр, необходимый для актуализации данных или для прохождения срочной службы по призыву.

В случае, если россиянин не просмотрит повестку в электронном виде, она будет считаться автоматически врученной в течение семи дней с момента направления, а данные об этом заносятся в государственный реестр повесток. Все эти новшества заработают уже с 1 сентября, когда граждане РФ начнут получать такого рода повестки для прохождения срочной службы длительностью в один год.

Ранее сообщалось, что новое мобильное приложение «Госуслуги» обязаны установить все, у кого есть квартира или дом.

Присоединяйтесь к нам в Google News

Воинский учет граждан: новое в информационном обеспечении и укреплении армейской дисциплины. Часть 1

Законом от 14.04.2023 № 127-ФЗ (закон № 127-ФЗ) внесены изменения и дополнения в 8 федеральных законов.

https://www.youtube.com/watch?v=O8Zd5-2rrzg\u0026pp=ygU40J_QvtGB0YLQsNC90L7QstC60LAg0L3QsCDQstC-0LjQvdGB0LrQuNC5INGD0YfQtdGCIDIwMjM%3D

Поправки касаются повышения эффективности механизма воинского учета граждан:

• подлежащих первоначальной постановке на учет;
• состоящих на учете;
• не состоящих, но обязанных состоять на учете.

Наибольшие изменения претерпел закон от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» (закон № 53-ФЗ).

Новой редакцией п. 1 ст. 7 закона № 53-ФЗ уточнены действия граждан, связанные с воинским учетом. За невыполнение законодательно установленных требований граждане могут быть привлечены к ответственности.

В частности, ответственность установлена за неявку гражданина без уважительных причин в военный комиссариат в установленные законом № 53-ФЗ сроки.

Ответственность наступает в том числе за беспричинную неявку в установленные время и место по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет.

При условии документального подтверждения уважительными причинами неявки являются (п. 2 ст. 7 закона № 53-ФЗ):

• заболевание или увечье гражданина, связанные с утратой им трудоспособности;
• тяжелое состояние здоровья отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата, родной сестры, дедушки, бабушки или усыновителя гражданина либо участие в похоронах указанных лиц;
• препятствие, возникшее в результате действия непреодолимой силы, или иное обстоятельство, не зависящее от воли гражданина;
• иные причины, признанные призывной комиссией, комиссией по первоначальной постановке на воинский учет или судом.

Информационное обеспечение воинского учета

Граждане обязаны состоять на воинском учете.

Исключение сделано для (п. 1 ст. 8 закона № 53-ФЗ):

• освобожденных от исполнения воинской обязанности;
• проходящих военную службу;
• отбывающих наказание в виде лишения свободы;
• женского пола, не имеющих военно-учетной специальности;
• постоянно проживающих за пределами России.

Законодатель определили, что информационное обеспечение воинского учета осуществляется посредством создания, развития и эксплуатации федеральных государственных информационных систем и информационных ресурсов, а также иных информационных систем и информационных ресурсов, предусмотренных настоящим

Сведения о постановке на воинский учет, снятии с воинского учета и внесении изменений в документы воинского учета военнообязанных граждан вносятся в Единый реестр воинского учета (п. 1.2 ст. 8 закона № 53-ФЗ).

При этом постановка, снятие, внесение изменений могут осуществляться без личной явки граждан в военный комиссариат на основании сведений:

• содержащихся в ЕПГУ;
• в иных государственных информационных системах и информационных ресурсах;
• представленных военными комиссариатами, полученные на основании их запросов.

Оповещение граждан о постановке их на воинский учет без личной явки (снятии с учета, внесении изменений) должно осуществляться автоматически через реестр воинского учета в электронной форме с использованием ЕПГУ.

Граждане могут представлять необходимые для осуществления воинского учета документы:

• при личной явке в военный комиссариат,;
• с использованием личного кабинета гражданина на ЕПГУ.

При необходимости гражданам могут направлять повестки, в т. ч. в электронной форме, для сверки сведений, полученных:

• из реестра воинского учета;
• информационных систем и информационных ресурсов;
• на основании запросов;
• при прохождении:
  • медицинского освидетельствования врачами-специалистами и медицинского обследования (ст. 5.1 закона 53-ФЗ);
  • профессионального психологического отбора (ст. 5.2 закона № 53-ФЗ).

По повестке могут вручать документы воинского учета.

Новации первоначальной постановки на воинский учет

Первоначальная постановка на воинский учет мужчин осуществляется в период с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=O8Zd5-2rrzg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Законом № 127-ФЗ установлено, что при подготовке списков используются сведения о гражданах, содержащиеся в информационных системах и ресурсах.Списки составляют также на основании запросов военкоматов в порядке, устанавливаемом Правительством.

Первоначальная постановка гражданина на воинский учет осуществляется путем включения военкоматом соответствующих сведений в реестр воинского учета.

• Как отмечено ранее, первоначальная постановка может осуществляться без личной явки гражданина на основании сведений о нем, содержащихся в информационных ресурсах и представленных военкоматами.
• Для сверки актуальности внесенных сведений без личной явки поставленным на учет гражданам могут направлять повестки.
• Должностное лицо организации, в которой работает или учится гражданин, на основании повестки обязано обеспечить ему возможность своевременной явки в военкомат.

Граждане, которые не работают и не учатся, тоже подлежат постановке на воинский учет. При получении повестки они обязаны лично прибыть в военкомат в указанные в ней время и место.

Реестр воинского учета

Закон № 127-ФЗ дополнил закон № 53-ФЗ статьей 8.2, определяющей порядок ведения реестра воинского учета.

Реестр ведется военкоматами в порядке, который должен установить Кабмин.

Реестр ведется в автоматизированном режиме на основании сведений ЕПГУ, а также полученных военкоматами из информационных систем и ресурсов, от органов власти, организаций и самих граждан в письменной и (или) электронной форме.

Перечень сведений о гражданах, включаемых в указанный реестр, приведен в п. 2 ст. 8.2 закона № 53-ФЗ. Перечень включает в себя 16 позиций без учета иных сведений, определяемых Правительством.

Помимо персонифицированных данных (фамилии, имени, отчества, паспортных данных, ИНН, СНИЛС) в перечень включены сведения:

• о постановке на воинский учет или снятии с воинского учета;
• о факте выдачи документа воинского учета;
• о трудовой деятельности, включая сведения о работодателе;
• о прохождении обучения, включая сведения об образовательной организации;
• о состоянии здоровья в объеме, установленном Кабмином.

В реестре должен быть указан код записи о гражданине в ЕПГУ, а также признак наличия у гражданина оснований для предоставления отсрочки или освобождения от призывана военную службу.

Военкоматы в отношении граждан в реестре будут учитывать сведения:

• о направлении и получении повесток;
• о явке (неявке) по повесткам, в т. ч. о подтверждении уважительных причин неявки;
• о применении временных мер, направленных на обеспечение явки по повесткам;
• о применении мер административной, уголовной ответственности в связи с нарушением обязанностей, предусмотренных законом № 53-ФЗ;
• об обжаловании гражданами отдельных решений, принимаемых в соответствии с законом 53-ФЗ, и о результатах рассмотрения таких жалоб.

Оператором реестра воинского учета определено Минобороны. В интересах этого ведомства Минцифры России создает реестр воинского учета.

Порядок, сроки и особенности создания, ввода в эксплуатацию, эксплуатации, функционирования и ведения реестра воинского учета (отдельных этапов этих мероприятий) должно определить Правительство.

Весь процесс воинского учета, в т. ч. управление формированием и рассылкой повесток, в реестре будет автоматизирован.

По обращению гражданина (или его законного представителя (матери, отца)) сведения в реестре могут быть изменены.

Такие обращения, а также информирование о ходе и результатах их обработки, будут направляться в т. ч. через ЕПГУ.

Реестр повесток

Закон № 53-ФЗ дополнен статьей статья 8.3. Эта статья определяет формирование и состав общедоступного реестра направленных (врученных) повесток (реестра повесток).

Этот реестр формируется в автоматическом режиме. Основанием ведения реестра служат сведения реестра воинского учета о направлении военкоматами повесток.

Реестр повесток включает:

• копии направленных повесток;
• сведения о военкомате, направившем повестку;
• дату направления повестки и дату, когда повестка считается врученной;
• дату явки в военкомат, указанную в направленной повестке;
• сведения о гражданине, подлежащем призыву на военную службу, которому направлена (вручена) повестка: фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность;
• сведения о месте жительства и (или) месте пребывания, в т. ч. не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания.

Порядок ведения данного реестра и его оператора должен определить Кабмин.

Состоящие на воинском учете граждане могут получить доступ к информации, содержащейся в реестре повесток, одним из следующих способов:

• посредством авторизованного доступа к личному кабинету в реестре повесток в порядке, установленном оператором данного реестра;
• размещения информации о направлении повестки в личном кабинете на ЕПГУ;
• при личном обращении в МФЦ за получением соответствующей выписки из реестра повесток.

Как вести воинский учет и что будет, если его не вести

Профиль автора

Работодатели должны вести воинский учет сотрудников, находящихся в запасе.

Это значит, что компании должны представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников, если им пришла повестка, и могут оформить на своих сотрудников бронь — если отвечают критериям для этого.

Что вы узнаете

Как зарабатывать на своем делеЛучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Учет военнообязанных бывает общий и специальный. Большинство фирм ведут общий учет.

Остальные военнообязанные состоят на общем учете.

На воинском учете также стоят женщины, у которых есть военно-учетная специальность — ВУС. Например, радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики.

Разряд военнообязанного — отметка 1, 2 или 3 на одиннадцатой странице военного билета, которая означает приоритет военнообязанного при мобилизации.

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы

Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга

Полковники, капитаны 1 ранга

Женщины, имеющие звание офицеров

Прочие женщины, находящиеся в запасе

Компанию, которая никогда не вела воинский учет, нужно поставить на учет в военкомате — по месту регистрации фирмы. Если у нее есть обособленные подразделения, например филиалы, ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение, не нужно.

Единого регламента постановки компании на воинский учет нет. Военкоматы могут организовать процесс по-разному и запрашивать дополнительные документы.

Мы дадим информацию об основных этапах, но перед постановкой на учет советуем обратиться в военкомат в вашем городе и уточнить, как устроен процесс и какие документы нужно предоставить.

Список военных комиссариатов есть на сайте Министерства обороны.

Ответственность за ведение воинского учета несет руководитель организации, а также сотрудник или несколько сотрудников, которых назначили на эту работу. Они обязаны оформлять документы по учету военнообязанных и проводить плановые работы по подготовке сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.

Если в организации работает менее 500 человек — учетом может заниматься один сотрудник. Например, специалист отдела кадров. Важно, чтобы он добровольно пошел на эту работу и подписал письменное согласие. Его оформляют на эту должность по совместительству и доплачивают за работу.

Согласуйте приказ и другие документы в военном комиссариате. Приказ также можно согласовать в местной администрации — если на вашей территории нет военкомата.

• После подачи документов вам должны выдать справку о постановке организации на воинский учет.
• Все расходы, связанные с ведением воинского учета, компания оплачивает сама.
• Вот что нужно сделать, чтобы организовать воинский учет в компании.

Продумайте систему документооборота. У вас должно быть несколько папок с документами: приказ об организации учета, планы работ по воинскому учету, картотеки сотрудников, журналы проверок.

У каждой папки должно быть название. Например:

• папка № 1 «Руководящие и регламентирующие документы». В ней можно хранить законы, приказы, инструкции, которые имеют отношение к воинскому учету — чтобы сотрудники могли ознакомиться с ними;
• папка № 2 «Переписка с военным комиссаром». Все общение с военными комиссариатами регистрируется и хранится в отдельной папке;
• папка № 3 «Картотека личных карточек военнообязанных сотрудников». Здесь будут данные о ваших сотрудниках.

Заведите журнал проверок для воинского учета. Это документ, в котором нужно отмечать информацию обо всех проверках военкомата.

Документ должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации или военного комиссара» class=»media-container__image» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/m5g00FEFfShWfsJY82_KCujZTebjSKfTyFIvLvPvdmI/w:1200/aHR0cHM6Ly9vcGlz/LWNkbi50aW5rb2Zm/am91cm5hbC5ydS9t/ZXJjdXJ5L3ZvaW5j/a2l5LXVjaGV0LTAx/Lmp1MjVxYy4uanBn»>

Так выглядит журнал проверок. Документ должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации или военного комиссара

На плане должна быть подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за воинский учет, а также печать, если она есть.

Отправьте план на согласование в военкомат. Будьте готовы внести в него изменения, если потребуется. Изменения в план можно вносить и позже, если это необходимо, но их нужно будет снова согласовывать с военкоматом.

Карточку заполняют при приеме военнообязанного сотрудника на работу. Хранят в электронном и бумажном виде.

Запросите у сотрудников военные билеты или другие документы воинского учета, чтобы проверить, что записи в карточках актуальны.

Заполните поле «Сверка с документами воинского учета» на лицевой стороне карточки после проверки. В нем ответственный сотрудник ставит подпись, инициалы и фамилию, а также дату, когда данные были сверены.

Если данные изменятся, вы сможете поправить их, а не переписывать карточку заново.» class=»media-container__image» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/7QIxrgDtmTfjwih7p8amLYSsiD6tTCJAjHTbkIow6CA/w:1200/aHR0cHM6Ly9vcGlz/LWNkbi50aW5rb2Zm/am91cm5hbC5ydS9t/ZXJjdXJ5L3ZvaW5j/a2l5LXVjaGV0LTAy/LnViaHZjci4uanBn»>

Заполняйте бумажную карточку шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Разборчиво, без сокращений и помарок. Семейное положение, место жительства, телефон работника вписывайте карандашом. Если данные изменятся, вы сможете поправить их, а не переписывать карточку заново.

Внутри разделов карточки раскладываются в алфавитном порядке.

Храните отдельно карточки сотрудников, которые встали на воинский учет на срок более трех месяцев не по месту регистрации, а по месту жительства, не подтвержденному регистрацией. Как именно хранить, требований нет.

Разместите карточки сотрудников, снятых с воинского учета, отдельно от картотеки. Храните их до сверки с военным комиссариатом. После можно будет уничтожить, составив об этом акт.

Проводите сверку данных с военкоматом не реже раза в год. Дату и время назначит сотрудник военкомата. Как правило, для этого ответственного за воинский учет в компании вызывают в военкомат с карточками на военнообязанных.

Сделайте запись в журнале проверок воинского учета и бронирования граждан после сверки всех карточек с сотрудником военкомата.

После сверки документов военный комиссар должен проставить отметки в карточках

Вовремя актуализируйте карточки. Скорректируйте данные, если у сотрудника изменилось семейное положение, образование, должность, место жительства или состояние здоровья. Сообщите об изменениях в военкомат в течение двух недель после того, как внесете их в картотеку.

Списки мужчин 15- и 16-летнего возраста

Ежегодно, до 15 сентября

Список сотрудников для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году. К списку приложить карточку каждого сотрудника, которого в него включили

Ежегодно, до 11 ноября

План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учета

Ежегодно, согласовать до 31 декабря

Сверка карточек военнообязанных сотрудников

Не реже одного раза в год

Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе, по форме 6

Сдают по требованию — сначала нужно проконсультироваться с военным комиссариатом

Вы должны отпустить сотрудника с работы в день, когда ему нужно пойти в военкомат. Этот день оплачивается по среднему заработку.

При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.

Насколько большая вероятность получить штраф, неизвестно. Постановления выносят военные комиссары, нет открытой базы, где их можно посмотреть.

Не представили сведения или информацию, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате

Основание

Приняли на работу или уволили сотрудника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит на нем, и не сообщили об этом в военкомат в срок

Основание

Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет

Основание

Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат

Основание

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Новое в воинском учёте

В середине апреля вступил в силу закон, который изменил правила ведения воинского учёта для работодателей. Разбираемся в новых сроках и порядке.

!

Напомним, что воинский учёт ведут только организации — работодатели-ИП от него освобождены.

В течение двух недель после приёма и увольнения сотрудника, работодатель отправлял в военкомат специальный отчёт — Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету (ВУ). Если менялись личные данные военнообязанного: место жительства, семейное положение, образование, должность, — работодатель вносил новые записи в учётные документы и сообщал об этом в военный комиссариат.

«Сведения о гражданах, состоящих на ВУ, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ» тоже подавали в течение двух недель, после запроса комиссара о таких сотрудниках.

Если на адрес организации приходила бумажная повестка, работодатель вручал её сотруднику под подпись и содействовал явке в военкомат — давал отгул в этот день. А если повестку лично вручить не получалось (сотрудник был в отпуске или работал удалённо) — сообщал в военкомат.

Но этой весной президент подписал Закон N 127-ФЗ, который сократил сроки предоставления сведений о военнообязанных.

Что изменилось для работодателей

С 14 апреля 2023 года организация должна в течение пяти рабочих дней сообщать в военкомат про изменение личных сведений военнообязанного. Делать это нужно не дожидаясь запроса комиссара.

А если в компании обнаружат, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя обязан — то работодатель должен сообщить об этом в военкомат в течение трёх рабочих дней.

Также новый закон вводит понятие электронного реестра воинского учёта — нового госинформационного ресурса. Пока он ещё не разработан, поэтому документы, как и раньше, можно подавать на бумаге. Когда реестр станет доступным, работодатели смогут отправлять сведения через Госуслуги, используя усиленную электронную подпись директора. 

Кроме реестра воинского учёта, планируют создать и реестр повесток. Когда он заработает, в организацию могут поступать электронные повестки. О них работодатель должен будет сообщить так же, как и о бумажных. 

Какие штрафы

• В отношении штрафов ничего не изменилось. Военкомат может оштрафовать руководителя организации или сотрудника, ответственного за ведение воинского учёта:
• — от 1000 до 3000 ₽: если сотрудника вовремя не оповестили о поступившей повестке или не дали возможность посетить военкомат;
• — от 1000 до 5000 ₽: если не сообщили об уклонисте в установленный срок, а также если не отправили вовремя сведения о приёме и увольнении сотрудников-военнообязанных, сведения о сотрудниках, состоящих на ВУ.

Статья актуальна на  25.04.2023

Минобороны предложило ставить россиян на воинский учет без явки в военкомат — Газета.Ru

Минобороны России предложило разрешить постановку на воинский учет без личной явки в военкомат. Ведомство предлагает делать это на основании данных государственных информационных ресурсов. После постановки на учет гражданин получит уведомление.

Медицинское обследование военнообязанных в этом случае проведут при следующей явке в военный комиссариат, следует из проекта постановления ведомства.

Министерство обороны России представило проект постановления, согласно которому граждан смогут ставить на воинский учет или снимать с него без явки в военкомат.

Документ опубликован на портале проектов нормативных правовых актов.

«Постановка на воинский учет, снятие с воинского учета и внесение изменений в документы воинского учета граждан, обязанных состоять на воинском учете, может осуществляться без личной явки граждан в военный комиссариат», — следует из текста документа.

Ставить на воинский учет граждан предлагается на основании сведений, содержащихся «в государственном информационном ресурсе и иных государственных информационных системах и информационных ресурсах».

Гражданину направят уведомление о его постановке на учет на портале госуслуг, а медицинское обследование в таком случае проведут при следующей явке в военкомат, следует из текста проекта. То же самое касается внесения изменений в документы персонального воинского учета.

Повестки в военкомат

Оповещение о необходимости явиться в военкомат будет как и раньше осуществляться «посредством направления повестки». Повестки будут дублировать в электронной форме, которая также имеет юридическую силу. Они будут направляться в «личные кабинеты граждан в реестре направленных (врученных) повесток».

В документе также говорится, что если повестка не может быть лично вручена адресату или получена по почте, она считается врученной через семь дней с момента размещения в Реестре повесток.

«Гражданам, подлежащим призыву на военную службу и получившим повестку военного комиссариата, со дня вручения повестки запрещается выезд из Российской Федерации», – подчеркивается в документе.

Планируемый срок вступления изменений в силу — август 2023 года. 17 мая глава Минцифры Максут Шадаев заявлял, что Единый реестр военнообязанных заработает к осеннему призыву на срочную службу.

Закон о реестре военнообязанных

Из текста проекта постановления следует, что постановка на воинский учет будет основываться на данных реестра военнообязанных.

Закон о создании системы цифрового учета военнообязанных приняли в середине апреля. Изменения были одобрены Госдумой сразу во втором и третьем чтениях 11 апреля, а уже на следующий день закон был принят Советом Федерации. 14 апреля документ подписал Владимир Путин.

В единой базе призывников окажутся личные и паспортные данные военнообязанного, место его регистрации и место фактического пребывания, сведения об образовании, месте работы, состоянии здоровья и семейном положении.

29 апреля Минобороны опубликовало проект изменений в положение о призыве на военную службу. Согласно документу, военкоматы будут формировать личные дела призывников на основе данных с госресурсов.

В частности, они смогут использовать системы в сфере здравоохранения, системы межведомственного электронного взаимодействия и портал госуслуг, а также размещать повестки в личных кабинетах граждан на Госуслугах.

В случае неявки в военкомат гражданину могут запретить заключать сделки с недвижимостью, регистрироваться в качестве ИП, лишить его возможности управлять транспортным средством или ввести другие ограничения. Нововведения также разрешают заключать контракт на службу в армии сразу после окончания школы, если выпускнику 18 лет.