Договор возмездного оказания услуг – это юридическое соглашение между двумя сторонами, заказчиком и исполнителем, которое заключается на добровольной основе и предполагает вознаграждение за оказанные услуги. В статье разберем, как составлять такой документ с физическим лицом.

Законодательная база

Отношения сторон при заключении возмездного соглашения регламентируются главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг» (ст. 779-783). О самом договоре оказания услуг говорится в ст.

779 ГК РФ, по которой исполнитель обязан по заданию заказчика выполнить определенную работу, а заказчик обязуется выплатить за это вознаграждение. Ст. 783 ГК РФ говорит о том, что к возмездному соглашению также применимы общие нормы подряда (ст.

702-729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739), если они не противоречат ст. 779-782 ГК РФ.

Стоимость работ регламентируется ст. 709 ГК РФ. Сроки выполнения работ устанавливаются в соответствии со ст. 708 ГК РФ. Качество работ закреплено ст. 721 ГК РФ.

Содержание договора

Содержание документа обсуждается сторонами самостоятельно и подписывается исключительно на добровольной основе и в рамках закона РФ. Принудить контрагента к сделке никто не имеет права.

Грамотно составленный договор возмездного оказания услуг с физическим лицом должен содержать несколько пунктов, которые, ради блага обеих сторон, стоит прописать в тексте.

Предмет и общие условия договора

Предмет соглашения — это услуга, которую обязуется оказать исполнитель, а заказчик обязуется оплатить. Эта услуга может быть в сфере торговли, юриспруденции, информации, образования, консультации и др.

Общие условия:

• Типовой договор на оказание услуг составляется в письменном виде и скрепляется подписями сторон;
• Приводится список всех услуг, которые должны быть оказаны в определенные сроки;
• В нем прописывается возмездная основа – сумма, форма и порядок оплаты;
• Права и обязанности сторон;
• Сведения о заказчике (если это юридическое лицо): ФИО представителя организации, наименование организации, адрес, данные ЕГРИЛ, контактная информация;
• Сведения об исполнителе (физическом лице): ФИО, адрес местожительства, контакты, лицензия на занятие определенной деятельностью (если она подпадает под лицензируемый вид);
• Отмечается ответственность сторон за невыполнение условий сделки;
• Порядок расторжения договора.

Права и обязанности сторон

Публичная сделка налагает на контрагентов определенный набор обязанностей и дает им некоторые права для защиты своих интересов и лучшего выполнения работы.

Права исполнителя:

• Требовать дополнительную информацию, которая поможет ему должным образом выполнить свои обязательства;
• Расторгнуть договор на выполнение работ и требовать возмещения убытков, если заказчик не исполняет или уклоняется от своих обязательств.

Обязанности исполнителя:

• Выполнить свои обязательства точно в поставленные сроки и в том объеме, который указан в договоре, руководствуясь также законодательством РФ;
• Информировать своего контрагента по его желанию обо всех услугах, которые будут оказываться, и о процессе выполнения работы;
• Предупредить заказчика обо всех последствиях и изменениях, которые могут наступить в ходе или по завершению работы, в любом случае руководствоваться его интересами;
• Гарантировать качество оказанной услуги и ее безопасность жизни и здоровью;
• По завершении процесса предъявить по требованию заказчика письменный отчет о результатах всего, что было сделано за установленный срок;
• Возместить заказчику убытки в случае, если договор будет расторгнут по собственной инициативе исполнителя или имуществу заказчика будет нанесен ущерб по вине исполнителя;
• Оказать услугу лично, не пользуясь помощью посторонних лиц или не перекладывая на них всю работу, если это не оговорено специальным пунктом;
• Сохранить в тайне всю информацию о заказчике, которая была им получена в ходе работы.

Права заказчика:

• Следить за процессом или качеством выполнения работ исполнителем;
• Требовать оказания услуги в той форме, которая прописана в тексте соглашения;
• При образовании просрочки срока, требовать неустойки от стоимости услуги за каждый прошедший день;
• Расторгнуть договор и потребовать возмещение трат, если исполнитель будет уклоняться от своих обязательств или откажется их выполнять.

Обязанности заказчика:

• Представить исполнителю все документы и всю информацию, которая необходима для качественного оказания услуг;
• Позволить исполнителю выполнять его работу в соответствии с договоренностью и не препятствовать ему в этом;
• Принять услугу в срок, указанный в договоре;
• Оплатить услуги в срок, в той форме и в том объеме, который прописан в соглашении;
• Возместить исполнителю убытки в случае одностороннего расторжения договора со стороны заказчика или если имуществу исполнителя был нанесен ущерб по вине заказчика.

Образец типового договора на оказание услуг:

Скачать в Word [36.00 KB]

Сдача-приёмка услуг

Срок сдачи работ и срок действия договора – это разные понятия.

Отдельный пункт о сроках – устанавливается дата начала работ и их окончание: когда и в каком объеме исполнитель обязан закончить выполнение своих обязательств.

Если стороны не смогут точно ответить, сколько времени потребуется на выполнение всех условий, то сроки указываются в рамках нескольких месяцев или лет.

По завершению работ составляется специальный отчет, где прописывается, что было сделано в установленный срок и в каком объеме.

Этот пункт особенно важен, если позже потребуется доказать в суде факт выполнения работы точно в срок. Лучше составить специальный акт сдачи-приема оказанных услуг с подписями сторон.

Акт составляется и подписывается в течение трех дней после того, как исполнитель представил отчет о сдаче.

Если у стороны возникли претензии к качеству услуги, то она должна в течение пяти календарных дней с момента сдачи работы отправить контрагенту претензию в письменном виде. Если по прошествии этого срока бумаги не будет, то работа будет считаться принятой без претензий, и доказать что-то в дальнейшем будет очень непросто.

Стоимость и порядок расчётов

В тексте прописывается стоимость выполнения работ и основные издержки, которые может понести исполнитель. Лучше будет составить специальную смету, где указать перечень всех затрат, необходимых для выполнения работы.

Отдельным блоком указывается порядок оплаты всех понесенных трат, форму расчетов, режим оплаты, возмещение возможных убытков и вознаграждение за оказанную услугу. Также важно предусмотреть пеню за просрочку оплаты на каждый прошедший день.

Если описать стоимость сложно, то допускается составить отдельный документ, где прописать все в подробностях.

Ответственность сторон

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение условий соглашения или уклонение от своих обязательств, а также несут уголовную и административную ответственность, если нарушается нормы закона РФ. Мера возмещения убытков прописывается в соглашении или начисляется исходя из ст. 395 ГК РФ. Если один из контрагентов будет уличен в игнорировании условий сделки, то другая сторона имеет право:

• Потребовать назначить новый срок договора;
• Изменить стоимость оказания услуги в свою пользу;
• Требовать расторжения сделки и возмещения всех понесенных убытков;
• Если сторона отказывается от своих обязательств или не собирается покрывать убытки, то потерпевший контрагент имеет все законные основания обращаться в суд.

Контрагента нельзя принудить к ответственности, если он был вынужден нарушить условия договора по обстоятельствам непреодолимой силы (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, беспорядки и др.), а также по вине другой стороны соглашения.

Прочие условия договора

По желанию сторон могут быть прописаны дополнительные положения:

• Условия разрешения противоречий (в том числе и через суд);
• Ссылка на ответственность по законодательству РФ в случае нарушений;
• Количество экземпляров соглашения;
• Дата начала и окончания действия договора.

Частые вопросы

Может ли физлицо оказывать услуги без ИП?

Здесь все зависит от того, о каких услугах идет речь. Далеко не каждая работа требует обязательной регистрации как ИП, и некоторые услуги вполне могут оказываться физическими лицами:

• Услуги в сфере образования (репетиторство), консультация, правовые услуги, перевод и др.
• Дарение;
• Аренда/найм;
• Купля-продажа;
• Мена;
• Займ;
• Хранение;
• Подряд (например, на ремонт квартиры).

Налогообложение

Даже если человек не зарегистрирован, как ИП, это не избавляет его от уплаты налогов за свою деятельность. Ему придется уплатить 13 % от общего объема прибыли за предпринимательскую деятельность и сдать отчет в налоговые органы, чтобы подтвердить законность всех его источников доходов.

Если зарегистрироваться как самозанятый, то налог будет существенно ниже: 4% для тех, кто работает с физическими лицами, и 6% для оказывающих услуги организациям и ИП.

Договор на оказание услуг с физическим лицом 2021

Сейчас заключение договора на оказание услуг с физическим лицом становится востребованным методом подтверждения выполнения работ. Это можно объяснить их спецификой, возможностью использования в разных сферах жизни.

Важную роль играет переменчивая экономика, когда у руководителя нет уверенности в постоянной востребованности сотрудников, поэтому он не может включить их в штат.

Документ на оказание услуг между физическими лицами

Договор, предметом которого считается оказание услуг, подписывается несколькими участниками сделки (заказчиком, исполнителем). Работник в рамках соглашения выполняет свои обязательства перед заказчиком.

В договоре необходимо указать обязанности и права всех сторон, а еще описать детально сделку и сумму, которую наниматель должен перечислить исполнителю после осуществления его части договора.

Подобный вид соглашения может быть заключен как с юридическим, так и с физическим лицом. Законодательная база не выставляет ограничений на оказание услуги от различных юр. лиц или ИП, хотя многие виды деятельности требуют от юр. лица лицензии или разрешения не выполнение подобного рода деятельности, с которой работодатель должен быть ознакомлен, перед подписанием договора.

Иначе соглашение будет признано недействительным, и возможно потом придется еще иметь дело со службами правового порядка. Договор об оказании услуг оформляется письменно, количество экземпляров зависит от сторон соглашения.

Для признания договора действительным в него вносятся следующие сведения:

• Сведения из паспорта и реквизиты документа, подтверждающего личность физ. лица, с уточнением места проживания и регистрации, а еще выделение контактных данных (почта, телефон). Для юр. лиц – реквизиты в соответствии с уставом компании;
• список оказываемых услуг с уточнением объема, который должен выполнить работник по соглашению, а еще сроки и порядок выполнения, стоимость работы, права и обязанности участников, штрафы в случае невыполнения условий соглашения и иные сведения;
• подписи всех сторон договора, если участник считается юр. лицом, то подпись надо закрепить печатью. А права представителей надо подтвердить доверенностью (нотариальной или простой). Если представителем юр. лица считается начальник фирмы, то ему потребуется: выписка из ЕГР юридического лица, указ о его назначении, трудового типа договор и так далее.

Подписав соглашение, все участники получают по экземпляру договора. К соглашению прикладываются другие важные документы: график оказания услуг, смета, технического типа задание, образцы документации, которые составляются сторонами в период выполнения договора, и так далее.

ВНИМАНИЕ!  Для подтверждения выполнения условий соглашения исполнителю нужно доложить документы, которые были им, собраны во время исполнения договора (смета, чертеж, технического типа задание, акт осуществленных работ и прочее).

Виды

Законодательство России установило, что соглашения, которые подписываются с физическими лицами, можно считать гражданско-правовыми. Итак, можно сделать вывод, что при помощи договора появляются, меняются и прекращаются правовые отношения.

Договоры делятся на два вида:

1. возмездное предоставление услуг. Работник оказывает услугу Заказчику, который в будущем должен ее оплатить. К примеру, медицинская компания обязуется выполнить первичного типа  медосмотр при приеме на работу Петрова Игоря.
   Стоимость этих услуг составляет 6000 рублей. Приемка производится посредством приобретения заключения терапевта;
2. подрядные работы. Работник обязуется осуществить по заданию работодателя перечень строительных манипуляций в конкретный срок. К примеру, Макаров П.А. обязуется произвести замену пола в доме Иванова Г.Д. до 10.12.2018 года. Стоимость замены составляет 30 000 рублей. Приемка осуществляется по акту исполненных работ, который подписывается сторонами.

Заказчик в случае заключения подобных соглашений не должен снабжать специалиста рабочим местом и строительными материалами, причем исполнение обязательств по договору перекладывает всю ответственность на работника.

Образец 2021 года

Чаще всего, типовое соглашение на оказание услуг физ.

лицом формируется только для какой-то определенной сферы деятельности (транспортировки, аудиторских услуг, договоров с педагогами и так далее) и утверждается государственными службами, крупными фирмами или общественными организациями для экономии времени структурного типа подразделений при оформлении и заключении подобных договоров.

Скачать образец договора на оказание услуг с физическим лицом

ГК Р.Ф. определяет только общие требования к содержанию соглашения, по которым в нем должны быть указан список услуг или работ, их стоимость и обязанность перечисления денег. Можно выделить несколько главных положения закона:

1. Специалист выполняет рабочие обязанности по заданию работодателя (инициатива к заключению соглашения исходит, чаще всего, от заказчика).
2. Услуги оказывают лично. То есть исполнитель непосредственно с использованием личных физических и/или интеллектуальных способностей своим трудом формирует результат. Причем в законодательстве не запрещено привлечение соисполнителей. Для работодателя самое главное — результат.
3. Заказчик может законно отказаться от соглашения, возместив работнику расходы и оплатив осуществленную работу. В основном, в соглашениях оговариваются виновные действия работника или форс-мажорные обстоятельства, которые могут стать причиной для одностороннего завершения сделки.

Процедура оформления

Заключение соглашения на оказание услуг контролируется законодательством России. Физ. лицо может предоставлять услуги физическим и юридическим лицам, причем все зависит от стороны, есть ряд различий. Изначально стоит разобрать, в чем же заключаются отличия.

ВАЖНО! Заключение соглашения об оказании услуг между физическими лицами кажется довольно простым процессом, хотя есть ряд сложных моментов.

К примеру, форма договора:

• устная. Если маленькая сумма и малые объемы работ, то она будет целесообразной. К примеру, маникюр, уборка квартиры, услуги салона красоты, стрижка и так далее;
• письменная. Эта форма подходит для любого соглашения, а при сумме договора, которая превышает десять минимальных размеров оплаты трудовой деятельности, она считается обязательной. Для соглашений нет четкой структуры, но для каждого типа договора есть личные рекомендации: какие пункты должны включаться и так далее;
• нотариально заверенная. Такая форма может стать обязательной лишь в том случае, если человек, заключающий соглашение, не может подписать его собственноручно из-за заболевания или наличия определенного дефекта. В этом варианте подпись выставляет представитель, указывая причину официального типа, а нотариус заверяет соглашение.

Хотя в некоторых ситуациях нотариальное заверение, договоров, обязательно. К примеру, договор ренты, оформление соглашения по ипотеке, завещание.

На что стоит обращать внимание:

1. исполнитель периодически выполняет эту деятельность, он обязан официальным образом зарегистрировать себя как ИП;
2. подписывая соглашение с компаний, нужно проверить полномочия гражданина, которое его подписывает. В других вариантах правоустанавливающей документацией установлены ограничения на полномочия руководства.

К примеру, устав юр. лица устанавливает, что договор на сумму больше 2 миллионов рублей оформляется лишь при согласии учредителей юр. лица. Получается, подобного рода сделка заключается лишь при получении протокола собрания учредителей:

• законодательство не выставляет обязательного типа выделение суммы налога, хотя, чтобы не было сложностей с налоговой службой, в договоре необходимо выделить после суммы сделки  «НДС не облагается»;
• если необходимо привлечение для исполнения иных лиц, то это должно прописываться в соглашении;
• выполнение соглашения подтверждается актом приема-сдачи исполненных работ, который подписывается всеми сторонами.

Сроки действия

У договоров оказания услуг, как и у другой документации, есть срок действия. Если в соглашении не выставлена дата, то оно считается вступившим в действие после подписания участниками сделки.

Срок прекращения действия соглашения указывается в тексте или определяется исполнением взаимных обязательств участников, то есть услуги оказаны, деньги оплачены, и претензий у участников нет.

Договор24 конструктор юридических документов и юридическая консультация – dogovor24.ru

Вы какфизическое лицо оказываете за плату, или Вы намерены заказать и оплатить у физического лица какие-либо услуги, имеющие регулярный характер, т.е.:

• предметом правоотношений является услуга, т.е. деятельность (совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности), результаты которой, как правило, не имеют материального выражения (например, услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные услуги, услуги по обучению, туристическое обслуживание и т.п.);

• физическим лицом оказываются периодические услуги, т.е.:

• с определенной регулярностью в определенном объеме физическим лицом оказывается постоянный объем услуг (например, ежеквартальные услуги технической обработки документов и т.п.);

или

• по согласованному сторонами прейскуранту услуг, при возникновении необходимости услуги оказываются физическим лицом по согласованной сторонами заявке (например, услуги перевода (документов или синхронного перевода) и т.п.).

• Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее услугу. (Если Заказчиком является физическое лицо, необходимо использовать Договор возмездного оказания услуг (регулярные и (или) по заявкам) по заданию физического лица);

• Исполнитель – оказывающее услугу физическое лицо. При этом в отношении физических лиц ратифицированными Российской Федерацией Международными договорами, а также законодательством Российской Федерации установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:

• граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, дееспособность, которых не ограничена судом;

• иностранные граждане и лица без гражданства, временно или постоянно проживающие на территории РФ с подтверждением места жительства или места временного пребывания на территории РФ;

• как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Российской Федерации (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории России на законном основании) граждане  Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Республики Армении;

В соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации юридические лица, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получает доходы, признаются налоговыми агентами — на них возлагаются обязанности по исчислению НДФЛ, удержанию его у налогоплательщика и уплате удержанной суммы налога в бюджет. Поэтому юридическое лицо, выплачивающее физическому лицу доходы по договору оказания услуг, является налоговым агентом в отношении такого дохода и обязана исчислить и удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, а также представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о таких доходах. Обязанность представлять в налоговый орган налоговую декларацию у физического лица, получившего доход, при выплате которого налоговым агентом был удержан НДФЛ, не возникает.

(условия, без которых, в силу требований закона, Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом ​ считается не заключенным):

• условие о предмете договора, т.е. какие услуги оказываются (какие совершаются действия, или какая деятельность осуществляется).

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре возмездного оказания услуг с физическим лицом ):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, также скрепление печатями этих юридических лиц, если данное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации должно иметь печать. Письменная форма установлена для договоров, заключаемых между гражданами на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законодательством, независимо от суммы сделки;

В качестве исключения, устно может быть совершена сделка, если она исполняется при самом совершении  (когда оказание услуг и их оплата происходят одновременно);

• гарантии сторон по договору;

• условия, определяющие требования к качеству услуг;

• объем и порядок содействия, оказываемого Заказчиком Исполнителю в оказании услуг;

• порядок привлечения третьих лиц к оказанию услуг (соисполнителей), если договором не определены условия привлечения соисполнителей, то услугу Исполнитель оказывает лично, т.к. личное исполнение имеет для Заказчика важное значение (например, в силу наличия у Исполнителя определенных специальных знаний, умений и навыков, опыта, репутации и т.п.);

• цена услуг или способы ее определения, а также срок и порядок оплаты оказанных услуг;

• условия материального обеспечения услуг (в целом Исполнителем или в целом Заказчиком, или в определенной части Исполнителем и Заказчиком);

• срок и порядок приема оказанных услуг;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

В случае, если стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу Федерального закона «О персональных данных» необходимо истребовать у этой стороны согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• статьи 779-783 (Возмездное оказание услуг)  Гражданского кодекса РФ;

• статьи 702-729 (Общие положения о подряде) Гражданского кодекса РФ в части, что не противоречит особенностям возмездного оказания услуг;

• нормативные правовые акты по отдельным видам услуг (например, услуги связи, медицинские, аудиторские услуги и т.п.);

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Договоры с физическим лицом: анализ вариантов

Если ресурсы нужны для работы по должности или по специальности, оформление работников по трудовому договору является единственным законным вариантом.

Речь идет о тех случаях, когда деньги работнику выплачиваются за сам факт работы, предполагающей ежедневное выполнение определенных трудовых обязанностей, например функций по бухгалтерскому сопровождению и составлению налоговой отчетности, управлению транспортным средством, наполнению сайта, по разработке программы по заданию работодателя, поддержанию работоспособности электронного оборудования компании и т.п. В подобных ситуациях заключение гражданско-правового договора (ГПХ) является прямым нарушением ст. 15 ТК РФ  и влечет административную ответственность (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

С точки зрения учета расходов на оплату труда лиц, с которыми оформлен трудовой договор, он является фактически безрисковым. Все выплаты по нему включаются в состав расходов на оплату труда и уменьшают налог (ст. 255, п. 21 ст. 270, пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Эти расходы подтверждают трудовой договор и сопутствующие кадровые документы — приказ о приеме на работу, должностная инструкция, табель учета рабочего времени (ст. 255 НК РФ). Административные риски, связанные с возможной переквалификацией трудовых отношений в какие-либо иные, также отсутствуют.

Кроме того, в этом договоре не нужно подтверждать экономическую обоснованность привлечения работников.

Однако трудовой договор — самый дорогой из всех возможных вариантов привлечения рабочей силы за счет высокой финансовой, налоговой, непроизводственной и административной нагрузки.

Так, в рамках трудового договора работодатель выполняет функции налогового агента по НДФЛ, ведет большой объем кадровой документации и обеспечивает безопасность труда.

Кроме того, на нем лежит значительная нагрузка по оплате периодов, когда работник фактически трудовую функцию не выполняет — отпуска, простои, дни медосмотров, сдачи крови и т.п. Наконец, работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц, а процедура увольнения сотрудников достаточно сложная.

Гражданско-правовой договор

Существуют разные варианты гражданско-правового договора. Договор подряда заключается, если нужен конкретный овеществленный результат, договор оказания услуг — если суть задания заключается в самой деятельности, а авторские договоры предполагают создание объектов интеллектуальной собственности и (или) передачу прав на них.

По договорам ГПХ не обязательно начислять страховые взносы в ФСС, плата за труд не подчиняется правилам ТК РФ, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового, и не предусматривает выплаты выходного пособия (п. 1 ст. 20.

1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Кроме того, в отношении подрядчика можно устанавливать штрафы и пени за нарушение обязательств по договору, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работы или за некачественную работу (ст. 330 ГК РФ).

Договоры ГПХ допустимы в тех случаях, когда оплачивается конкретный результат работы.

Внештатному бухгалтеру можно оплачивать, например, количество составленных или обработанных первичных документов, обязательно указывая, что именно подразумевается под такой работой (проверка, внесение в регистры учета в ПО, учет в декларации и т.п.

), а можно — сам факт подготовки и (или) представления конкретных форм отчетности. Водителю можно платить за перевозку груза или пассажира из пункта А в пункт Б, а сисадмину — за восстановление работоспособности конкретного компьютера, сервера или локальной сети.

В противном случае могут как переквалифицировать такой договор в трудовой, так и предъявить претензии в части экономической обоснованности понесенных расходов, особенно если в штате организации уже имеются соответствующие специалисты.

Основной целью любой сделки должна быть конкретная разумная хозяйственная (деловая) цель, а не налоговая экономия, при этом сделка должна исполняться именно тем лицом, которое указано в первичных учетных документах (см. п. 2 и 3 ст. 54.1, п. 1 ст.

252 НК РФ, письмо ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@).

Привлекать по договору ГПХ бухгалтеров, водителей, сисадминов и т.д. можно. Важно то, на каких условиях оформлено такое сотрудничество.

Внештатник не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации, проходить по штатному расписанию компании или как-то иначе закрепляться за конкретным структурным подразделением организации.

У внештатника не может быть выделенного рабочего места, на котором он обязан присутствовать в определенное время.

Критерии, по которым можно провести границу между трудовым договором и ГПХ, есть в судебной практике. Так, в Определении Верховного Суда РФ от 25.09.

2017 № 66-КГ17-10 указано, что договор подряда заключается для выполнения определенного вида работы, результат которой подрядчик обязан сдать, а заказчик — принять и оплатить.

Цель такого договора — получение материализованного, отделяемого от самой работы результата, который может быть передан заказчику, а не выполнение работы как таковой.

Кроме того, от трудового договора договор подряда отличается тем, что подрядчик сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции, включается в состав персонала, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.2018 № Ф07-4091/2018 по делу № А26-11182/2016; постановления ФАС Московского округа от 29.12.2010 № КА-А40/14430-10 по делу № А40-174718/09-112-1431, от 10.05.2006 № КА-А40/3558-06 и от 21.07.2005 № КА-А41/6715-05, ФАС Северо-Западного округа от 02.10.2006 по делу № А56-46375/2005, ФАС Центрального округа от 28.09.2009 по делу № А35-369/08-С18; определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).

Также ВС РФ отметил, что при решении вопроса о виде заключенного договора нужно не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных документов (ГПХ, штатного расписания и т.п.

), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст. 15 и 56 ТК РФ.

Даже если соответствующей штатной единицы в организации нет, наличие трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым другим указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы.

Таким образом, привлекая трудовые ресурсы по ГПХ, нужно соотносить их условия, учитывая объем оказываемых услуг или выполняемых работ, стоимость, количество привлеченных лиц и т.п., с той деловой целью, которой в итоге планируется достичь. Соответствующие работы (услуги) должны выполняться (оказываться) именно привлеченными фрилансерами самостоятельно, а не штатным сотрудником.

Договор с индивидуальным предпринимателем

С точки зрения совокупной налоговой и административной нагрузки этот способ для организации весьма привлекателен — при взаимоотношениях с ИП компания не только не платит страховые взносы с вознаграждения, но и не выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 420 и п. 2 ст. 226 НК РФ). Все налоги с вознаграждения за работу предприниматель уплачивает сам.

Не возникает при привлечении в качестве работников ИП и непроизводственных нагрузок — компания не оплачивает ИП отпуска или больничные и не выплачивает зарплату два раза в месяц.

Кроме того, порядок расторжения таких договоров гораздо проще, чем трудовых, — достаточно подписать соглашение о расторжении договора, а в некоторых случаях допустим и односторонний отказ (п. 3 ст.

310 и п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Однако по договору с ИП нельзя передать авторские права на различные объекты интеллектуальной собственности. Доходы от создания и использования таких объектов не подпадают под определение предпринимательской деятельности, которое дано в ст. 2 ГК РФ (см. также п. 1 ст. 11 НК РФ).

Если даже договор, к примеру, на создание сайта заключен с ИП, то авторские права на сайт как комплексный объект интеллектуальной собственности, включающий ПО, тексты и изображения, передавать будет не предприниматель, а «обычное» физлицо со всеми вытекающими налоговыми последствиями для организации-заказчика.

Также нельзя «переводить» работников в статус ИП с последующим заключением с ними ГПХ. Такие манипуляции статусом суды однозначно толкуют как злоупотребление правом и переквалифицируют отношения обратно в трудовые с соответствующими доначислениями (определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).

Кроме того, важно пристально следить за тем, чтобы суть поручаемой ИП работы (услуги) соответствовала кодам видов деятельности, которые заявлены им в ЕГРИП.

В противном случае для налоговых целей такой договор расценивается как заключенный с «обычным» физлицом, и на организацию ложатся обязанности по уплате страховых взносов и удержанию НДФЛ с вознаграждения.

Причем доначисления возможны и тогда, когда нужный код вида деятельности имелся на дату заключения договора, а затем был удален предпринимателем (письмо Минфина России от 22.11.2017 № 03-04-06/77155). Поэтому выписку из ЕГРИП нужно заказывать на дату каждой выплаты по договору в пользу ИП.

Воробьева Елена Борисовна, начальник отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Московской области

Кто такие самозанятые

Самозанятые — это физлица, которые самостоятельно осуществляют отдельные виды коммерческой, то есть приносящей доход, деятельности. Профессиональный доход — доход таких физлиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

При применении нового спецрежима граждане вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются НПД, без госрегистрации в качестве индивидуальных предпринимателей.

Самозанятые также освобождены от обязанности представлять в налоговый орган декларации по НПД.

Кроме того, применяющим данный налоговый режим (предпринимателям) предоставлено право уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование в добровольном порядке.

Доход от применения спецрежима не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Также хотелось бы отметить, что по данному спецрежиму не признаются объектом налогообложения доходы, получаемые в рамках трудовых отношений.

Договор с плательщиком налога на профдоход

Новый способ заключения договоров с физлицами появился с 1 января 2019 года в Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях благодаря экспериментальному налоговому режиму — налогу на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

В этом договоре отсутствуют непроизводственные расходы и дополнительная налоговая и административная нагрузка на работодателя. Так, физлица сами берут на себя обязанности, связанные с уплатой налогов по получаемому вознаграждению.

Кроме того, если самозанятый предоставляет компании специальный чек, то компания также освобождается от начисления страховых взносов (п. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).

В договоре непосредственно устанавливается порядок оплаты и указывается работа, за невыполнение которой может быть предусмотрен штраф, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового.

Однако закон запрещает переводить своих сотрудников в статус самозанятых: доходы фрилансеров от тех компаний, которые являются (или являлись в предыдущие два года) их работодателями, под спецрежим не подпадают (пп. 8 п. 2 ст.

6 Закона № 422-ФЗ).

А значит, заключая договор с таким «спецрежимником», организация должна действовать так же, как при заключении договора с «обычным» физлицом: начислять страховые взносы на выплачиваемое вознаграждение и удерживать из него НДФЛ.

Ламакин Андрей Юрьевич, руководитель Управления ФНС по Калужской области

Особенности привлечения самозанятых

Организациям и ИП при взаимодействии с самозанятыми необходимо учитывать критерии, перечисленные в пп. 8 п. 2 ст. 6, п. 1 и 2 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. В частности, с такими лицами не должно быть трудовых отношений в течение последних двух лет.

Затраты на оплату товаров (работ, услуг, имущественных прав) плательщикам НПД можно учитывать в составе расходов, если они подтверждены чеком из приложения «Мой налог», в котором должны быть дата, время, сумма платежа, ФИО самозанятого лица и его идентификационный номер, наименование реализуемых товаров, ИНН налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя — покупателя (заказчика) товаров. При этом у компании при оплате работ, товаров или услуг не возникает обязанностей налогового агента, выплаты не облагаются страховыми взносами и не отражаются в соответствующей отчетности.

Местом ведения деятельности в отношении услуг, которые самозанятый оказывает через интернет в целях применения спецрежима, признается место нахождения налогоплательщика. Например, если житель Калужской области удаленно оказывает услуги компаниям, которые зарегистрированы на Сахалине, он вправе применять спецрежим при соблюдении остальных условий, установленных 422-ФЗ.

Среди ограничений, которые накладывает этот вид привлечения физлиц, есть территориальные и финансовые, установленные Законом № 422-ФЗ.

Так, новый налоговый режим действует только в четырех субъектах РФ, и местом ведения деятельности самозанятого должна быть территория соответствующего субъекта (хотя при этом сами услуги или работы могут выполняться и в другом регионе, который не включен в эксперимент (письмо ФНС России от 21.02.

2019 № СД-4-3/3012@). Кроме того, если доходы сотрудника, учитываемые при определении налоговой базы, в текущем календарном году превысили 2,4 млн рублей, то он утратит право на применение специального налогового режима непосредственно с даты превышения (п. 8 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).

Чтобы избежать претензий налогового органа в случае, если сотрудник утратит право на спецрежим, компания должна обязательно получать и хранить чеки, полученные от самозанятого.

• Кроме того, у этого договора также существуют сложности с подтверждением экономической обоснованности расходов и риски, связанные с переквалификацией в трудовой с доначислением страховых взносов, в том числе за несоблюдение трудового законодательства.
• Алексей Крайнев, налоговый юрист
• Скачайте и распечатайте шпаргалку со сравнительным анализом разных вариантов оформления сотрудничества компаний с физлицами.
• об особенностях нового налогового спецрежима.