Привычка писать заявление при трудоустройстве сохранилась с советских времён. Современное законодательство позволяет обойтись без него. Однако многие работодатели по-прежнему предпочитают получить заявление от нового сотрудника. Почему это удобно и как оформить заявление в разных случаях, читайте в статье.

Список документов, которые потенциальный сотрудник обязан вам предоставить, перечислен в ст. 65 ТК РФ. В первую очередь — это: 

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС. 

В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, военнообязанные предоставляют военный билет или приписное свидетельство. Если для работы нужны специальные знания или квалификация, понадобятся диплом, сертификаты. А с несовершеннолетними нельзя работать без справки об отсутствии судимости. Заявления в этом списке нет. 

Но почти все кадровики при найме по-прежнему просят работника написать привычное заявление. Ведь главное его преимущество: оно отражает желание человека устроиться именно на эту работу.

Заявление не требует каких-то строгих правил оформления, при этом позволяет делать на бланке отметки.

Обычно руководитель ставит на нём резолюцию: выражает своё согласие принять сотрудника и даёт рекомендации для отдела кадров.

Статья: Какие документы оформить при найме сотрудника

Как правильно оформить заявление о приёме на работу

Поскольку кодекс не определяет понятия заявления о приёме на работу, то и каких-то требований к его составлению нет. Как нет и нюансов при написании заявления именно в 2023 году. Важно, чтобы в тексте была вся нужная информация для заключения трудового договора. 

Заявление пишется в свободной форме от руки или печатается на принтере. 

1. В правом верхнем углу работник пишет название потенциального работодателя, должность, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже. Пример: «Директору ООО «Вымпел» Соловьёву А.Б.»
2. Под реквизитами работодателя следуют данные работника, его фамилия, имя и отчество в родительном падеже. Пример: «от Иванова Ивана Ивановича». 
3. В центральном блоке пишется слово «Заявление», а дальше — текст. 
4. В заключительном блоке работник ставит дату, подпись, фамилию, имя и отчество.

В тексте заявления должны быть видны:

• должность, на которую человек устраивается;
• подразделение, в котором предполагается работа;
• дата начала работы;
• различные нюансы, например, дистанционная работа или работа по совместительству. 

Шаблоны заявлений для разных случаев

Рассмотрим, как заполнить заявление о приёме на работу в разных случаях. 

Стандартное заявление о приёме на работу

Обычно заявление выглядит примерно так:

Заявление о приёме на работу иностранца

Заявление иностранцем пишется в стандартной форме на русском языке. В правом верхнем углу сотрудник указывает название страны, гражданином которой он является.

Статья: Как принять на работу иностранца

Заявление о приёме на работу в порядке перевода

Вы можете перевести человека внутри своей компании с одной должности на другую или принять его в порядке перевода из другой организации. 

Если вы переводите сотрудника на другую должность, попросите его написать причину перевода.

Если планируете принять сотрудника переводом из другой фирмы, сделайте ему запрос. На основании запроса человек уволится с предыдущего места работы. Затем он напишет заявление на приём к вам и отразит в нём факт перевода из прежней компании. 

Заявление о приёме на временную работу

Форма заявления при найме для замещения временно отсутствующего сотрудника такая:

Заявление о приёме на работу по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и основную. При внешнем совместительстве — работодатели разные. Образец заявления при внешнем совместительстве выглядит так:

В тексте заявления при найме сотрудника на внутреннее совместительство содержится фраза: «на условиях внутреннего совместительства».

Статья: Работники-совместители

Статья актуальна на  17.01.2023

Гарантийное письмо при приеме на работу: когда необходимо, содержание и порядок оформления

В случаях, когда работодатель готов предоставить человеку работу, но по каким-либо причинам не может сразу же заключить с ним трудовой договор, он дает ему гарантийное письмо о приеме на работу.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени. Такое понятие, как гарантийное письмо, отсутствует в Трудовом Кодексе. Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ).

Работодатель не обязан выдавать гарантийное письмо кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение. Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.

Ситуации, требующие оформления

Гарантийное письмо при приеме на работу может потребоваться в следующих случаях:

• иностранцу, для предоставления его в миграционную службу и получения разрешения на работу на территории страны,
• осужденному гражданину, находящемуся в местах лишения свободу и ходатайствующему об УДО, для включения его в пакет документов для суда,
• выпускнику учебного заведения либо молодому специалисту для предоставления по месту учебы,
• в случае, когда гражданин участвует в программе по переселению,
• специалисту, в котором работодатель заинтересован для подтверждения намерения принять его на работу и т. д.

Работодатель выдает такие письма в случае:

1. Когда он готов трудоустроить определенные категории граждан (бывших осужденных, молодых специалистов без опыта работы) и граждан других государств. Как правило, в этих случаях предприятия сотрудничает с различными федеральными органами (центр занятости, система исполнения наказаний) и может рассчитывать на определенные льготы.
2. Работодатель заинтересован в работнике как в высокопрофессиональном специалисте и подтверждает готовность взять его на работу, если заключение трудового договора откладывается.

В любом случае оформление гарантийного письма это право, а не обязанность работодателя.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY\u0026pp=ygWTAdCT0LDRgNCw0L3RgtC40LnQvdC-0LUg0L_QuNGB0YzQvNC-INC-INGC0YDRg9C00L7Rg9GB0YLRgNC-0LnRgdGC0LLQtSDQvtCx0YDQsNC30LXRhiDQvdCw0LfQvdCw0YfQtdC90LjQtSDQuCDQv9GA0LDQstC40LvQsCDQvdCw0L_QuNGB0LDQvdC40Y8gMjAyMw%3D%3D

Прочтите также:  Как аннулировать трудовой договор

Что указывается в гарантийном письме: структура документа

Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу.

К реквизитам письма относятся следующие:

1. Полное наименование работодателя.
2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
3. Дата и номер документа.
4. Наименование документа.
5. Подпись руководителя организации.
6. Печать организации, при ее наличии.

Сведения о приеме на работу включают в себя:

1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
3. Условия оплаты труда.
4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).

Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

Как написать

Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма. Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).

Гарантийное письмо в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Оно может выдаваться человеку под подпись. Целесообразно будет составлять такие документы в двух экземплярах, чтобы один оставался у работодателя.

Срок трудоустройства, который можно указать в гарантийном письме регламентируется законодательством только в случае приглашения переводом (1 месяц) во всех остальных случаях работодатель указывает его на свое усмотрение, как правило, он определяется наступлением каких-либо событий (освобождение осужденного, получение диплома, получение разрешения на работу и т. д.).

Образец

Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке.

Кому назначается?

Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу.

Его ему выдает будущий работодатель. Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника. Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от 25.07.

2002 года № 115-ФЗ.

В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

Прочтите также:  Оповещаем работников о сокращении штата: детально

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.

Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение.

Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.

Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Когда осужденный гражданин собирает документы для рассмотрения прошения об условно-досрочном освобождении, гарантийное письмо о приеме на работу поможет ему добиться положительно результата.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Поскольку будущий работодатель заранее не знает, удовлетворят ли прошение гражданина находящегося в МЛС, то в качестве даты приема он указывает наступление определенного события (освобождение из-под стражи).

Образец для УДО

Скачать образец гарантийного письма по УДО можно по ссылке.

Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях гарантийное письмо является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

• Статья 64 ТК РФ «Гарантии при заключении трудового договора» — содержит упоминание о письменной гарантии трудоустройства работника в порядке приглашения.
• ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» — устанавливает случаи, когда иностранцу для получения патента необходимо гарантийное письмо.

Загрузка…

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

• сроки обязательного трудоустройства;
• размер оплаты труда;
• общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
• условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

• Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
• В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
• Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
• При приеме гражданина другого государства на работу.
• При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

• Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
• В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
• Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

• название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
• данные кандидата (минимально ФИО);
• планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
• планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
• иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

• Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.
• Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример письма

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец, пример заполнения, бланк, шаблон

Гарантийное письмо является документов выдаваемым работодателем на руки соискателю. В нем говориться о том, что потенциальный трудящийся будет принят на работу после исполнения им установленных критериев.

Кроме того, данное письмо в случае невыполнения наложенных на стороны обязательств, может служить доказательством правоты в суде. При этом, в роли ответчика может быть, как сам работодатель, так и соискатель.

Общие сведения

В данном документе письменно подтверждается намерение работодателя принять на работу потенциального сотрудника. При этом важно отметить, что нет нормативно-правовых актов, которые бы регламентировали единую форму составления гарантийного письма.

Правила

Как правило, форма составления у каждого предприятия своя. Но, при его оформлении обязательно придерживаются следующих правил:

Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.

Понятие и суть документа

Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.

Из этого можно выделить особенности такого документа:

• Он всегда будет рассчитан на будущее;
• Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
• Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.

В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.

Предоставление гарантии при трудоустройстве – это взятие обязательства в соблюдении прав соискателей при привлечении их к работе на конкретной должности.

Нормативное регулирование

Стоит отметить, что в действующем законодательстве Российской Федерации нет четких положений касающихся гарантийного письма. Но при этом, в трудовом кодексе есть статьи, которые косвенно затрагивают данный вопрос:

• Статьи 65, 68. Здесь описывается процесс трудоустройства, в том числе и документы необходимые для него (в этот перечень входит и гарантийное письмо);
• Статья 64. Отражена возможность специалиста в суде оспаривать право на работу;
• Статья 80. Есть упоминание, касающееся роли письма во время расторжения трудового договора;
• Статья 327,3. Отображает список документов, которые должны предоставить иностранцы не имеющие гражданства при устройстве на работу в РФ;
• Статья 96. Здесь указываются дополнительные гарантии, предоставляемые молодому сотруднику при использовании им гарантийного письма.

В каких случаях оно необходимо

• Трудящийся принимает участие в переселении. В этом случае данный документ подтверждает его устройство на работу на новом месте;
• Во время поиска на место молодого специалиста. Он может в настоящее время оканчивать учебу в университете;
• Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы. В случае если они подали заявление на УДО и ищут работу в центре занятости;
• Во время перевода гражданина Российской Федерации на работу в другое государство. Или при трудоустройстве иностранца в РФ.

Какую роли играет гарантийное письмо:

• Если работодатель не выполняет своих обязательств перед соискателем, то последний имеет полное право обратиться за справедливым решением в суд;
• Сам работодатель также может выставить претензию специалисту если тот не выполняет взятых на себя обязательств в данном документе

Как правильно составить гарантийное письмо о приеме на работу

Данный документ будет обладать юридической силой, только при его правильном оформлении. Для этого следует придерживаться следующих правил:

• Использовать официальный бланк компании;
• У данного документа должны быть приложения (приказ о приеме на стажировку и т.д.). На них должна быть ссылка в письме;
• Нужно также обязательно указать должность и ФИО руководителя;
• Также должен быть указан адрес организации, где будет устроен специалист;
• Здесь также отображены гарантии и обязательства работодателя о трудоустройстве соискателя;
• В письме отражен точный размер заработной платы и перечень всех социальных гарантий.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя компании, который берет на себя обязанность за исполнение условий, обозначенных тут же.

Кто составляет и куда подает

Составляется данный документ в отделе кадров. После чего письмо подается руководителю на подпись.

Структура и форма

Важно, что в законодательстве нет регламентированной формы гарантийного письма. В качестве структуры обычно заполняются следующим образом:

• В верхней левой части отображается номе и дата составления письма;
• В правой верхней части пишется «по месту требования» либо же указывается адрес, запросившей его организации;
• Посередине должно быть указано название письма;
• После чего составляется основной текст документа, с названием организации, ФИО работодателя и соискателя, данными о должности, зарплате и обязательством по трудоустройству;
• В нижней части письма пишется ФИО руководителя и главного бухгалтера компании, также ставятся их подписи и печать предприятия.

Заполнение и образцы

Вы можете бесплатно скачать бланк ГП здесь.

Пример составления гарантийного письма

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу: образец

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция. В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Как составить гарантийное письмо о приеме на работу и кому оно необходимо? Образец письма в статье.

• Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
• В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
• Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.

В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.

Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

• оформление рабочей визы иностранцем;
• переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
• прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
• подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.

Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании.

Документ должен содержать обязательные включения:

• регистрационный исходящий номер и число составления;
• адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
• гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
• подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

• должность (профессия);
• вид устройства (временно или постоянно);
• дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
• размер зарплаты (или оклада).

1. Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.
2. Во время составления гарантийного письма для осужденных, следует ссылаться на общепринятые нормы российского законодательства, но при этом, обращая внимание на некоторые немаловажные особенности.
3. Благодаря этому можно снизить вероятность допущения многочисленных типичных ошибок и тем самым исключить различные последствия.
4. Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
5. Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».
6. Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

• будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
• размер оклада и условия труда;
• подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Исх. № 210913-3

Предоставляется по месту требования

от «21» сентября 2013 г.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Маркет плюс»	Филяев	А.П. Филяев
Главный бухгалтер	Мороз	Е.П. Мороз

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации.

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Последние изменения: Январь 2020

Наличие работы – важная составляющая жизни человека, обеспечивающая его заработком. Работодатели предпочитают принимать на работу идеальных кандидатов, имеющих кристальную биографию и большой опыт работы.

Если эти критерии не соблюдаются, надеяться на трудоустройство сложно.

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО поможет гражданину, отбывшему срок за совершенное ранее преступление, получить место с соблюдением основных норм законодательства.

Внимательное отношение к составлению гарантийного письма с включением всех важных параметров позволит надеяться на достойную работу и прием с соблюдением ТК РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

Образец гарантийного письма о приеме на работу Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях.

Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит.

Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме в случае перевода его от другого работодателя.

В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ). Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) – это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е.

просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода.

Гарантийное письмо о приеме на работу образец бланк

• Гарантийные письма — это один из видов деловых писем, а потому должны быть составлены с учетом всех правил делового формата.
• В трудовых правоотношениях используется разновидность гарантийного письма о приеме на работу, цель которого зафиксировать намерение работодателя принять работника на работу в близком будущем.
• Как правило, данные письма требуются иностранным гражданам для получения разрешительной документации при переезде в нашу страну.
• Чем актуально гарантийное письмо о приеме на работу

В целом, и для российских граждан эти письма актуальны, так как закон обязывает каждого работодателя составить такое письмо, если оно необходимо его будущему работнику. То есть, по общему правилу, инициатива создания таких писем лежит полностью на соискателе. Однако закон выделяет несколько обстоятельств, при которых такое письмо является обязательным.

Составление обязательно:

• в том случае, когда гражданин является участником программы переселения;
• когда на работу впервые устраивается молодой специалист или еще студент;
• когда гражданин, отбывающий наказание в местах лишения свободы, пытается освободиться досрочно, при этом желая сразу устроиться на работу и предоставляя этому доказательство;
• в случаях желания иностранных граждан переселиться в Россию и, соответственно, работать здесь;
• при переселении гражданина РФ на территорию другого государства.

1. Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу
2. Для составления гарантийных писем не установлено строгих правил, кроме общих, регламентирующих составление деловых писем в организации.
3. А именно:

• у письма должен быть свой исходящий номер, согласно принятому в компании порядку нумерации писем;
• письмо составляется на официальном бланке юридического лица, который содержит полные реквизиты компании.

Общая структура должна выглядеть следующим образом:

• верхний правый угол необходим для отображения данных получателя такого письма и составителя;
• далее название документа располагается по центру;
• затем в произвольном виде должна быть отображена информация о соискателе и о его будущем месте работы, с указанием должности, подразделении и прочих данных;
• могут быть так же внесены сведения о будущей заработной плате и других условиях труда;
• полные данные будущего работодателя;
• подпись руководителя и печать компании.

Так же гарантийные письма используются при переводе сотрудника от одного работодателя к другому, при этом пишется оно от имени нового руководителя для бывшего. Называется документ в таком случае «письмо о согласии принять сотрудника».

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.