Учет

Бланк описи имущества при сдаче квартиры образец и правила заполнения 2023

Начнем с того, что типовой договор аренды квартиры на самом деле правильно называть договором найма жилья. Это подтверждает ст. 671 ГК РФ. Дело в том, что арендой признается использование помещения юридическим лицом.

Если сделка оформляется между физическими лицами, речь идет о найме жилья. Итак, разберем, как правильно оформить договор найма квартиры и на что обратить особое внимание.

Ниже вы можете бесплатно скачать простой образец договора и приложения к нему (передаточный акт с описью).

Типовой договор аренды квартиры — скачать образец 2023 и приложения: акт приема-передачи жилья с описью

Утвержденной на законодательном уровне формы договора найма (или аренды, как мы привыкли называть его в разговорной речи) нет: он оформляется на добровольной основе в простом письменном виде. Это значит, что по согласованию стороны вправе добавлять необходимые пункты в документ или, наоборот, убирать ненужные.

Предлагаем вам скачать образец договора и приложения к нему: акт приема-передачи жилья с описью и о вносимых платежах.

Заверения у нотариуса документы не требуют.

Но определенные особенности оформления договор все же имеет, поэтому рекомендуем прочитать информацию о заполнении бланка. Например, один из нюансов: при заключении договора на срок от 1 года, его потребуется регистрировать в Росреестре.

Возможно, вам будет полезна информация о самозанятости — это наиболее любимый налоговый режим арендодателей (наймодателей).

Договор найма жилого помещения между физическими лицами — как заполнить простой бланк

Сделка по сдаче жилья одним физическим лицом другому называется наймом и регламентирована гл. 35 ГК РФ. Оформление договора осуществляется на основании положений законодательства РФ. Составить документ вполне можно самому, в сложных ситуациях целесообразно воспользоваться помощью юриста.

Договор включает общепринятые разделы, но по согласованию стороны могут дополнить их своими условиями.

Предмет

Раздел содержит полную информацию об объекте сделки — квартире. Чем полнее сведения, тем лучше, в документ вносятся:

местоположение;
число комнат, площадь;
состояние жилья — указывается по желанию;
документ, подтверждающий право стороны сдать квартиру — свидетельство о госрегистрации права, выписка из Росреестра (сроком до 1 месяца), доверенность от нотариуса (если сделку оформляет представитель наймодателя);
жильцы, которые будут проживать в квартире в течение срока найма (в том числе домашние питомцы).

Оплата

Раздел отражает все нюансы по денежным расчетам между сторонами:

сумму за наем квартиры с указанием валюты;
дату, периодичность платежей, порядок передачи средств (наличными, безналичным способом);
обеспечительный платеж (сумму, условия) — выступает задатком, размер и другие нюансы обсуждаются сторонами;
порядок погашения коммунальных платежей (в счет арендной платы или нет);
порядок изменения условий.

Если передача денежных средств осуществляется безналом, укажите в соответствующем пункте, что деньги нужно перечислять на счет, приведенный в разделе «Сведения о сторонах» (и там укажите платежные реквизиты).

Обязанности сторон

Раздел содержит обязательства наймодателя и нанимателя. Например, первый обязуется не мешать в использовании помещения, если это не нарушает установленных правил. Но можно договориться о регулярных проверках в определенное время.

Наниматель должен вносить оплату вовремя и в обозначенном размере. Он обязан соблюдать тишину, нормы пожарной безопасности, надлежащее санитарное состояние и так далее. По согласованию можно включить и другие пункты (например, о ремонте).

Ответственность сторон

Назначение раздела — обеспечить сторонам безопасность, помочь при возникновении спорных ситуаций. Сюда можно внести пункт о досрочном расторжении договора при просрочке платежа на определенный срок (или о начислении пени). Или обозначить порядок возмещения ущерба при причинении вреда имуществу.

Срок действия

При указании длительного периода действия (от 12 месяцев), потребуется госрегистрация договора. Чтобы не проходить процедуру, указывайте в документе срок 11 месяцев. Далее возможно продление договора (оформление заново). Число таких пролонгаций ограничивается только решением сторон.

Указание срока выгодно и квартирантам — это исключит риск их необоснованного выселения и повышения платы за жилье без согласования.

Здесь же можно привести порядок одностороннего расторжения договора (периода уведомления об этом).

Иные условия

Прочие условия могут включать перечень проживающих с нанимателем лиц и другие дополнительные и стандартные положения.

Сведения о сторонах

Раздел включает подробную информацию о сторонах соглашения, включая данные паспорта, адрес прописки, банковские реквизиты, контакты. Подписывается документ с расшифровкой фамилии.

Зачем нужен акт сдачи-приемки, опись и как их оформлять

Заключение акта о приеме-передачи жилья не является обязательным, но позволяет избежать многих проблем:

Документ фиксирует реальную дату передачи помещения нанимателю.
Бумага включает опись имущества, которое передается в пользование нанимателю. Настоятельно рекомендуем описать состояние мебели, техники, оборудования (царапины, сколы, работающее/неработающее состояние и так далее).

Дополнительно можно сделать фотосъемку квартиры и отдельных ее объектов: дата и состояние вещей зафиксируется в смартфоне. Можно пункт о фотосъемке включить в договор, передаточный акт.

К договору также можно оформить приложение о внесении платежей (но это целесообразно при наличном способе передачи средств).

Обязателен ли договор найма квартиры

Договор найма заключается на добровольной основе и не является обязательным.

Однако документ фиксирует права и обязательства сторон, юридически их защищает.

Бумага отражает ответственность участников, срок аренды, размер оплаты и иные условия. Наймодатель получает гарантии получения денег, сохранения имущества в надлежащем виде или возмещения ущерба.

Квартиранты могут быть уверены, что их необоснованно не выселят, не предъявят бездоказательные претензии за порчу вещей, не повысят оплату без согласования.

Договор позволяет учесть особенности, важные для конкретной стороны, и сделать сотрудничество максимально комфортным.

Образец акта описи имущества арендодателя 2023 года. Бланк для составления самому

Акт описи имущества арендодателя – это еще одна вариация на тему осмотра имущества, передаваемого по договору аренды.

Причем вариация эта крайне ошибочная, поскольку никакой описи имущества арендодателя просто не может существовать, а сама формулировка – это набор околоюридических нелепиц.

Файлы в .DOC:Бланк акта описи имущества арендодателяОбразец акта описи имущества арендодателя
В то же время мы понимаем, что договорные отношения – это акт свободного волеизъявления сторон и если стороны желают составить именно акт описи имущества арендодателя вместо акта осмотра имущества, передаваемого в аренду, то они вполне могут это сделать.
Однако отметим, что для юридического лица, ценящего свою деловую репутацию, составление акта с подобным наименованием будет просто недопустимым.

Арендованное имущество

Если попытаться разобраться в формулировке «акт описи имущества арендодателя», то можно предположить, что речь в большей степени идет о договорах аренды недвижимости, при которой помимо самого объекта недвижимости в аренду передаются также и иные предметы, например, офисная или бытовая техника, мебель или оборудование.
То есть, в данном случае, можно говорить о множественности объектов и предметов, передаваемых в аренду, будь то меблированный офис, автомастерская или парк автомобилей.
Естественно, что объекты и предметы, передаваемые арендатору, должны быть им осмотрены на предмет их соответствия договорным условиям по признакам качества, количества и ассортимента.
Результаты осмотра фиксируются в акте осмотра. Вариантами названия акта могут быть:

акт осмотра имущества, передаваемого по договору аренды;
акт приема-передачи имущества по договору аренды;
акт осмотра предметов, передаваемых по договору аренды и т.д.

Что касается акта описи, то мы уже отметили, что с точки зрения юриспруденции подобное наименование – это юридический нонсенс, и вот почему.

Договор аренды всегда содержит в себе описание предмета аренды. И если предметов несколько, то все они включаются в текст договора. Также в тексте договора всегда существует целый параграф, посвященный ответственности арендатора за сохранность арендованного имущества.

В процессе осуществления договорных правоотношений арендодатель передает арендатору именно то имущество, которое оговорено в договоре, а арендатор, в свою очередь, проверяет передаваемое имущество на предмет его соответствия договорным условиям.

То есть имущество не описывается, а осматривается, поскольку опись подразумевает определенные рестрикционные (ограничительные) функции этого действия.

Акт описи имущества составляется с целью фиксации наличия имущества для обеспечения его последующей сохранности. В то же время арендованное имущество изначально, по определению, находится в зоне риска, поскольку оно в процессе использования арендатором будет подвергаться износу.

Что касается обеспечения сохранности арендованного имущества, то обязанность арендатора в этой части уже предустановлена условиями договора.

Более того, крайне сомнительна также и вообще формулировка «имущество арендодателя». Дело в том, что арендодатель – это всего лишь договорная роль физического или юридического лица, у которого может быть много имущества, и далеко не все оно сдается в аренду по конкретному договору.

Как будет правильно

Наиболее верным наименованием действия, связанного с приемом и осмотром имущества по договору аренды, будет акт приема-передачи арендованного имущества. В акте указываются:

перечень имущества с указанием каждого объекта или предмета;
место нахождения имущества;
сведения о заключенном договоре аренды;
состояние передаваемого имущества;
описание внешних дефектов имущества;
описание функциональных дефектов в случае, если при составлении акта они были выявлены;
иные сведения, которые стороны пожелают включить в акт.

Акт составляется арендатором в присутствии арендодателя, либо представителями контрагентов. Во время составления акта вполне допустимо использование фото- и видеосъемки.

Если хочется сделать опись

Мы уже говорили, что не считаем себя вправе отговаривать стороны договора аренды от составления именно акта описи имущества арендодателя, если им этого хочется.

Мы подготовили в рамках этой статьи примерный шаблон акта рассматриваемого типа и образец его заполнения. Со своей стороны, мы все же рекомендовали бы нашим читателям изменить название акта на приемлемый с юридической точки зрения. Что касается текста акта, то он вполне функционален, поскольку является текстом, свойственным для актов приема-передачи.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

дата, место и время составления акта (при желании можно указать уровень освещенности во время осмотра. Освещение может быть дневным, искусственным, в темноте при свете фонарика и т.д.);
ФИО физических лиц, включая ИП, или наименования и реквизиты юридических лиц – сторон договора аренды. Если сторона договора – ИП, то указывается его ФИО и ОГРНИП;
сведения о договоре, в соответствии с которым арендодатель передает, а арендатор принимает имущество;
перечень имущества, передаваемого в аренду. Потребуется указать наименование каждого из передаваемых объектов или предметов и его основные индивидуальные характеристики;
подписи контрагентов или их представителей.

Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.

Акт описи имущества арендодателя. Бланк и образец 2023 года

При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта описи имущества арендодателя .docСкачать образец акта описи имущества арендодателя .doc

С какой целью составляют акт описи или опись

Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:

Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.

Особенности составления акта

Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.

Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.

Составляем акт описи имущества арендодателя

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.

Что должно быть в документе:

Указание на то, что этот акт является приложением к договору аренды помещения. Реквизиты договора нужно также написать.
Наименование документа: «Акт описи имущества».
Место и дата составления этого акта.
Данные о сторонах сделки: арендодателе и арендаторе. Для компании указывают наименование, лицо, которое выступает от имени организации, на основании какого документа оно это делает. Для ИП указывают ФИО, ОГРНИП.
Арендодатель передал, кроме самого помещения, прилагаемое к нему имущество. Далее перечень вещей можно оформить в виде таблицы: написать название предмета, его состояние, количество, стоимость. Именно такую сумму арендатор выплатит арендодателю в случае порчи имущества.
Указание на то, что при повреждении или утрате предметов арендодателю будет выплачена компенсация.
Отношения сторон регламентируются договором аренды и Гражданским кодексом РФ.
Количество экземпляров акта. Как правило, это 2 экземпляра: для каждой из сторон.

В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.

Можно ли исправлять ошибки в документе?

Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:

Слово или число с ошибкой следует аккуратно зачеркнуть.
Рядом или сверху указать правильный вариант.
Написать: «Исправленному верить».
Поставить подпись и дату исправления.

С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.

Скачать документна сайте Ассистентус

Опись квартиры в договоре аренды: как составить и образец

Фотография: katemangostar (Freepik)

Большинство квартир в России сдаётся в аренду с мебелью и бытовой техникой. Логика собственников понятна: создав комфортные условия проживания, легче найти арендатора. Чтобы не бояться за сохранность особо ценного имущества, передать жильцу ответственность за него можно так же, как за сам объект недвижимости. Для этого нужно составить договор аренды квартиры с приложением описи имущества.

В описи перечисляются все ценные вещи, которые владелец передаёт жильцу во временное пользование вместе с квартирой. Акт описи обязывает арендатора беречь имущество и возместить его утрату или поломку.

Подписание договора с описью защищает права не только владельца недвижимости, но и арендатора.

Преимущества для арендодателя:

при долгосрочной аренде опись поможет не забыть, какие вещи должны остаться в квартире после того, как жильцы съедут;
опись можно приложить к судебному иску, если жильцы что-то сломают. Например, наниматель принимал исправный пылесос, а вернул неработающий.

Преимущества для арендатора:

опись защитит от недобросовестного или забывчивого владельца квартиры. Не придётся доказывать, что у плиты уже не работала одна конфорка, когда жилец въезжал в квартиру.
Будет точная информация, сколько придется заплатить хозяину квартиры, если, например, ваша собака разобьет телевизор.

Если сдавать квартиру через Яндекс Аренду, за сохранность имущества можно не переживать: опись — обязательный этап, с которым помогут наши менеджеры. А ещё они возьмут на себя коммуникацию между арендодателем и арендатором, составление договора и решение бытовых вопросов. Для собственника Яндекс Аренда полностью бесплатна!

Смотреть больше объявлений

Документ может составить арендатор, арендодатель или обе стороны по обоюдному согласию. Как правило, этим занимается собственник жилплощади и затем передает документ будущему арендатору.

Удобнее составлять опись в день подписания договора и передачи ключей, когда оба участника сделки или их представители находятся в квартире, могут обойти все помещения, осмотреть вещи и внести корректировки в их список и описание.

В описи стоит перечислить основные материальные ценности, описав их состояние. Согласно ст. 622 ГК РФ, арендатор должен вернуть арендованное имущество в изначальном состоянии, учитывая нормальный износ, произошедший за срок аренды. Подробное описание состояния поможет рассчитать степень повреждения и сумму компенсации, если вещь будет частично повреждена при эксплуатации.

Можно также указать среднюю стоимость на момент подписания документа — эту сумму должен будет оплатить арендатор, если вещь будет безнадёжно испорчена или утеряна.

Все данные вносятся в опись по соглашению сторон и могут отличаться от реальных. Например, если мебель или техника окажется дешевле заявленной, при её утере ответственному лицу всё равно придётся оплатить арендодателю указанную в договоре сумму.

Корректная опись имущества должна быть составлена по следующей схеме.

В шапке указано название документа, место и дата составления, данные сторон.
Затем перечисляется точное название предметов с указанием производителя и модели, а также ярких индивидуальных свойств вещей (цвет, форма, год производства). Также указываются данные, которые помогут идентифицировать имущество среди аналогичных (артикул, номер изделия, иная маркировка).
Напротив каждого пункта необходимо указать количество и комплектацию предмета.
Стоит максимально детально описать состояние, наличие и расположение дефектов каждой конкретной вещи.
Указать рыночную стоимость товара.
Прописать ответственность сторон при повреждении или утере имущества.

Сдавайте квартиру легко с Яндекс Арендой

Берём на себя сдачу квартиры полностью. А вы будете получать деньги на карту всегда вовремя, даже если жилец задержит оплату.

Оставьте номер телефона — и мы расскажем больше.

Перечислять все вилки и ложки не стоит, но самые ценные вещи важно указать. В их число могут входить:

мебель;
бытовая техника, электроника;
сантехника;
антикварные вещи, предметы искусства;
предметы декора;
элементы отделки;
счётчики;
осветительные приборы;
постельное бельё, дорогая посуда.

Также договор аренды квартиры вместе с описью должен дополняться актом приёма-передачи. Он фиксирует дату, состояние квартиры и находящихся в ней ценностей на момент передачи арендатору. Подписав акт приёма-передачи, арендатор подтверждает, что квартира вместе с находящимся в ней имуществом переходит в его пользование.

Если во время составления описи были допущены ошибки или стороны в результате переговоров решили изменить стоимость каких-то вещей, исправления нужно дополнить надписью «Исправленному верить», датой и подписями арендатора и арендодателя.

Опись можно оформить отдельным приложением к договору аренды или включить в текст договора. Здесь можно найти образец описи, составленной в формате приложения к договору.

Опись для договора аренды в формате приложения нужно составить в 2 экземплярах — по одному для владельца и арендатора. Составить её можно от руки или в печатном виде. Опись вступает в силу после подписания обеими сторонами, участие нотариуса не требуется.

Прежде чем подписывать опись или договор аренды с описью имущества, нужно его проверить. Включить электроприборы, открыть дверцы комода, заглянуть внутрь духового шкафа — там можно найти скрытые дефекты. Если не сделать в описи отметки о дефектах, имущество будет считаться новым и на 100% работоспособным. Также можно сделать фотографии и приложить их к описи.

Участвовать в подписании могут владелец недвижимости, арендатор, их представители и риелтор. В сложных ситуациях, например, если в квартире много редких и антикварных предметов, можно пригласить независимого оценщика. Его услуги оплачивает одна из сторон или обе по договорённости.

При заключении договора аренды с описью квартиры арендатору и арендодателю нужно иметь при себе паспорта. Владельцу также потребуется выписка из ЕГРН, подтверждающая собственность, и письменное соглашение на сдачу жилплощади от других собственников, если они есть.

Краткие выводы

Опись имущества выгодна обоим участникам сделки. Она помогает избежать долгих разбирательств и защититься от необоснованных претензий.
В документе нужно не только перечислить предметы, но и описать их состояние, указать цену.
Документ можно оформить приложением к договору найма или включить в договор одним из пунктов.
Акт приёма-передачи и опись имущества — разные документы, не заменяющие друг друга.
Опись имущества вступает в силу после подписания, оформление у нотариуса не требуется.

Как составить опись имущества при сдаче квартиры?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Письменный договор аренды недвижимости гарантирует, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем и его содержимым, к договору найма прилагается опись имущества при сдаче квартиры.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Назначение описи имущества

Опись имущества представляет собой документ, который используется в качестве приложения к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется имущество, передаваемое жильцу во временное пользование вместе с квартирой. В отдельных случаях, опись имущества может быть включена в сам договор.

Учитывая, что в большинстве случаев арендуемое помещение сдается полностью меблированным и готовым к проживанию, порча имущества может стать серьёзной проблемой для арендодателя. Более того данный документ позволяет защитить и интересы арендатора, поскольку любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.

Опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при съёме квартиры.

Естественно, в интересах хозяина упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире. Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность. Те предметы, которые не войдут в этот список, а после будут утеряны, повреждены или присвоены жильцом, вернуть окажется почти невозможно.

Кроме описи, этот документ содержит два акта приёма-передачи жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй — при возврате квартиры наймодателю.

Кто составляет опись имущества?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Более подробно узнать об описи имущества можно из следующего видео:

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры

Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.

Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.

При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.

В частности, следует описать следующие категории предметов:

Бытовую технику;
Сантехнику;
Мебель;
Посуду;
Элементы интерьера;
Отделку;
Электроприборы;
Приборы учета.

Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:

Внешний вид;
Цвет;
Количество;
Наличие или отсутствие дефектов;
Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
Марка и год выпуска (для бытовой техники).

Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи представляет собой ещё один документ, являющийся приложением к договору аренды квартиры. Эта бумага подтверждает факт передачи квартиры и обязательств, связанных с её содержанием. Данный документ также фиксирует состояние квартиры на момент передачи квартиры арендатору. Данный документ используется вместе с бумагой описи имущества.

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, в двух экземплярах для каждой из сторон.

В самом акте указывается следующая информация:

Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
Адрес местонахождения съемного жилья;
Дата, когда происходит приём-передача жилья;
Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
Подписи сторон.

Учитывая, что данный документ подписывается в последнюю очередь, его можно дополнить актуальной информацией, которая по тем или иным причинам не вошла в опись. Например, если в описи имущества значился работающий электрический чайник, но на момент передачи обнаружилось, что чайник имеет некоторые дефекты. В таком случае, в акте приёма-передачи можно указать на имеющуюся проблему.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю.

Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

После того, как был подписан акт передачи имущества от арендатора к владельцу, последний не имеет право предъявлять претензии. Подписи на акте приема-передачи свидетельствует не просто о передаче имущества, но и о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Образцы документов

Ниже будут представлены образцы и бланки описи имущества, а также акта приёма-передачи квартиры:

Порча имущества

При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов. В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.

Такие ситуации возникают при:

Естественном износе. Как известно, у каждого предмета есть свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин. В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
Порче при неаккуратном обращении или случайности. Например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место;
Намеренной порче. Известны случаи, когда жилец не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.

Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.

В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.

Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.

Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.