В соответствии с Гражданским кодексом договор необходимо зарегистрировать.

Как это сделать? Где и для чего производится регистрация договора аренды земельного участка?

Ответы на эти и другие вопросы найдете в статье.

Что это такое?

Регистрация договора аренды земельного участка — внесение данных в Росреестр о правовых отношениях между сторонами сделки. Занимаются проведением процедуры сотрудники Единого государственного реестра прав.

Регистрация необходима для обеспечения максимальной прозрачности совершаемой сделки. Требуется не во всех случаях — лишь при заключении соглашения на срок от 12 месяцев.

Нормативное регулирование

Согласно 22 статье Земельного кодекса один из вариантов получения прав на использование земельного участка — заключение договора аренды с владельцем земли или государством.

Статья 609 Гражданского кодекса гласит, что договор найма, заключаемый на срок от 1 года, подлежит государственной регистрации.

Если одной из сторон выступает юридическое лицо, соглашение фиксируется в обязательном порядке, независимо от срока аренды. Арендатор наделяется правами пользования участком только после регистрации соглашения.

Как проводится госрегистрация земли?

Регистрация договора найма земельного участка включает 4 этапа: подготовку документации, оплату государственного сбора, отправку справок и получение оригинала договора с отметкой о регистрации.

Регистрация возможна через Росреестр или МФЦ. Во втором случае необходимо уточнять реквизиты — они могут быть иными.

Документы и способы их отправки в Росреестр

Основной перечень бумаг включает:

1. Заявление от одной из сторон сделки. Если соглашение заверялось нотариусом, он также имеет право подать заявку на регистрацию.
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность обратившегося гражданина.
3. Договор аренды в оригинале (2 экземпляра).

Юридические лица предъявляют учредительную документацию (подлинник либо заверенную копию) и доверенность (если интересы представляет доверитель).

Дополнительно предоставляются:

• подтверждение компетенций гражданина о праве подписания соглашения;
• кадастровый паспорт участка;
• документы о праве собственности;
• квитанция об оплате пошлины;
• решение о предоставлении земли в наем или о согласовании территории, на которой планируется возведение объекта.

Подаются оригиналы и копии.

Строительство пройдет без согласования местонахождения планируемой постройки:

• если торгов не будет, заранее публикуется информация о наличии земельных участков (потребуется подлинник и копия публикации);
• если аукцион будет, прилагается постановление государственного (или районного) органа власти о планируемых торгах и протокол с описанием результатов.

Работник, занимающийся приемкой бумаг, вправе требовать их подтверждения.

Отправить справки можно 4 способами:

• через МФЦ;
• лично в Росреестр или Кадастровую палату (запись на прием возможна на сайте служб или по телефону);
• по почте (с приложением описи прилагаемых бумаг);
• на сайт Росреестра (если имеется цифровая подпись).

Независимо от выбранного варианта на сайте Росреестра доступна услуга по отслеживанию статуса заявки.

Для предоставления документов на регистрацию разрешается заказать выезд специалистов на дом, заблаговременно заказав услугу по телефону.

Ранее арендодатель обязан был заполнять заявление о передаче участка во временное использование, а наниматель — о его принятии. Сейчас действие отменили — документ оформляется работником Росреестра, а стороны его подписывают.

Оплата государственной пошлины

На стоимость влияет статус заявителя. Размер государственной пошлины фиксированный и составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 — для юридических. Если документы вернут на исправление, пошлина не возвращается.

Оплачивается сбор арендатором, в квитанции должны указываться его данные. Освобождаются от уплаты сбора муниципальные органы и граждане, заранее заверившие договор у нотариуса.

Получение оригинала соглашения

После сдачи пакета документов и их проверки сотрудник Росреестра выдаст оригинал договора о заключении сделки, на котором будет стоять отметка о прохождении регистрации.

Нотариально удостоверять соглашение не обязательно — стороны обращаются к специалисту на добровольной основе.

Сроки

2 года назад внесли поправки в сроки регистрации договора аренды в сторону уменьшения. По новым изменениям они составляют:

• до 1 недели — при подаче справок в органы регистрации;
• 9 суток — при обращении в Многофункциональный центр;
• 12 дней — при постановке объекта на учет и регистрации соглашения одновременно;
• 5 суток — если причиной регистрации послужило судебное постановление;
• 3 дня — если договор найма заверен нотариусом.

Главное изменение — соблюдение сроков и ответственность за их нарушение. Ранее в органах регистрации не следили за этим.

При предоставлении полного пакета документов и соглашения в регистрации не откажут. Сотрудник службы вправе приостановить процедуру, если:

• имеются сомнения в достоверности предоставленных справок;
• отсутствует информация о документах по запросу;
• поступило письменное обращение от одной из сторон сделки;
• имеется запрет от суда.

Чтобы исправить недочеты, заявителю отводится 3 месяца. Если ошибки не исправлены, дело о регистрации договора найма земельного участка закрывают.

Полностью в госрегистрации откажут в случаях:

• предъявленные документы не соответствуют законодательным требованиям;
• предоставлен неполный комплект справок;
• земельный участок не числится в кадастровом учете.

Главная причина отказа — обременение на землю. Чтобы не столкнуться с этим, участники сделки должны заблаговременно проверить этот факт путем заказа выписки из ЕГРН.

Последствия отсутствия

При отсутствии регистрации соглашения стороны могут столкнуться с неприятностями — нарушением имущественных прав. Обжалование в суде будет невозможным, поскольку условия договора не зафиксированы.

Возникнут проблемы и с налоговым органом. За получение прибыли от пользования землей должен уплачиваться налог. Данные работники налоговой службы берут из базы Росреестра.

При отсутствии информации действие рассматривается как уклонение от уплаты взносов государству. Арендодателю придется возвращать всю сумму.

Заключение

Таким образом, регистрация договора найма участка земли — обязательная процедура при заключении сделки на срок от 1 года. Только после проведения регистрации сделка считается заключенной.

Без проведения регистрационных действий действия касательного земли считаются противозаконными. Порядок процедуры утвержден на законодательном уровне.

Аренда недвижимости в 2023 году: пошаговая инструкция для арендатора

Аренда недвижимости — важный этап в создании и развитии бизнеса. Многие компании имеют по несколько договоров аренды – на офисы, складские помещения, торговые точки, квартиры для сотрудников и прочие. Расходы на аренду составляют весомую долю в финансовом балансе компаний.

Поэтому при заключении договора аренды стороны особое внимание уделяют финансовым аспектам, а прочие условия часто ускользают из поля зрения. Между тем, договор аренды только на первый взгляд кажется достаточно простым. На деле он может таить в себе массу неприятных сюрпризов.

 

С приведенной ниже инструкцией, вы сможете  избежать неквалифицированных действий, оформить сделку и успешно арендовать недвижимость без привлечения риэлтора. 

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ “АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ БЕЗ РИЭЛТОРА”

ШАГ 1. ПОИСК И ПРОСМОТР ПОМЕЩЕНИЯ

Объявления об аренде недвижимости можно найти на различных сайтах объявлений: ЦИАН, Яндекс недвижимость, Домклик, Авито. 

ШАГ 2. ПРОВЕРКА ЮРИДИЧЕСКОЙ ЧИСТОТЫ НЕДВИЖИМОСТИ И НАДЕЖНОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

Перед началом переговоров по согласованию договора аренды недвижимости обязательно проверьте юридическую чистоту объекта и его соответствие техническим и иным требованиям (например, если вы планируете осуществлять лицензируемую деятельность, то помещение должно соответствовать лицензионным требованиям и т.д.).

Запросите у арендодателя для проверки:

• выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности — документы, подтверждающие, что вы собственник недвижимости;
• документы-основания права собственности арендодателя на недвижимость (договоры, платежные документы, свидетельства о праве на наследство и т.д.);
• действующий паспорт — для физических лиц;
• учредительные документы (устав, учредительный договор), решение единственного учредителя (протокол общего собрания учредителей) о назначении единоличного исполнительного органа — для юридических лиц;
• если договор аренды подлежит обязательной регистрации в Росреестре, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие супруги (=а) на заключение договора аренды недвижимости, приобретенного в браке, или подтверждение раздельного режима собственности (брачный договор, соглашение о разделе, решение суда);
• если интересы арендодателя будет представлять доверенное лицо, то необходимо запросить доверенность;
• технический план, ТУ и прочую техническую документацию по помещению.

ШАГ 3. СОГЛАСОВАНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Пожалуй, подготовка договора аренды и согласование его условий являются одним из самых важных этапов. Договор должен учитывать все возможные спорные вопросы, требования сторон.

При этом стороны должны прийти к взаимовыгодному компромиссу, иначе сделка может не состояться.

По нашей практике, поиск компромиссных условий при долгосрочной аренде может занимать недели, а то и несколько месяцев. 

Как правило, договор аренды готовит и представляет на согласование арендодатель. Однако крупные арендаторы (торговые сети, франшизы и пр.) предлагают к подписанию свой проект договора аренды.

Мы рекомендуем на этапе согласования договора аренды заказать услуги опытного юриста по аренде, который поможет выявить риски в договоре, исключить их или минимизировать, согласовать правки в договор для защиты ваших интересов.

В договоре аренды рекомендуем указать:

• предмет аренды (адрес, кадастровый номер, площадь и иные характеристики, ваши технические и иные требования  к объекту недвижимости, цель использования)
• арендная плата, порядок ее внесения, изменения (если в договор арендодатель включает возможность одностороннего изменения арендной платы, ограничьте периодичность и размер разового увеличения), арендные каникулы (если договорились о них)
• основания и порядок расторжения договора
• порядок возврата помещения после прекращения договора
• срок договора (если не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срок)
• ответственность за неисполнение обязательств
• обязательства по содержанию и ремонту помещения, условия компенсации произведенных вами неотделимых улучшений в помещений, если вы принимаете помещение без ремонта
• данные и реквизиты сторон

• 7 ошибок арендаторов при заключении договора аренды

Образец документа

https://www.youtube.com/watch?v=0gMdI5Y2uec\u0026pp=ygW4AdCd0Y7QsNC90YHRiyDQuCDQv9C-0YDRj9C00L7QuiDRgNC10LPQuNGB0YLRgNCw0YbQuNC4INC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LAg0LDRgNC10L3QtNGLINC30LXQvNC10LvRjNC90L7Qs9C-INGD0YfQsNGB0YLQutCwLiDQmtCw0Log0Y3RgtC-INGB0LTQtdC70LDRgtGMINGH0LXRgNC10Lcg0KDQvtGB0YDQtdC10YHRgtGAIDIwMjM%3D

Договор аренды недвижимости

ШАГ 4. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

По общему правилу достаточно простой письменной формы договора аренды. Нотариальное удостоверение договора не требуется (однако некоторые контрагенты настаивают на нотариальной форме). Однако в некоторых случаях закон устанавливает требования по обязательной регистрации договора аренды в Росреестре.

Согласно российскому законодательству регистрации в Росреестре подлежат:

• договоры аренды и субаренды земельного участка, здания, сооружения или нежилого помещения, заключенный на срок не менее 1 года 
• договоры аренды и субаренды предприятия независимо от срока действия

Указанные договоры аренды считаются заключенными только с даты регистрации договора.

ШАГ 5. РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ *

Для регистрации договора аренды в Росреестре потребуется:

• заявление о регистрации договора аренды (заполняется в Росреестре или МФЦ). Если в аренду передается часть объекта недвижимости, то одновременно с госрегистрацией договора аренды такую часть нужно поставить на кадастровый учет, для этого нужно заполнить соответствующее заявление. Подать заявление о регистрации может одна из сторон договора. Если же договор аренды заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то заявление должен подать указанный орган. Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения. Поэтому в данной ситуации рекомендуем обратиться за регистрацией договора арендодателю.
• договор аренды
• паспорт или иное удостоверение личности заявителя (заявителей); нотариальная доверенность, если документы подает представитель (оригинал и копия)
• если стороной сделки, заявителем является юридическое лицо, то необходимо представить учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) — оригинал либо нотариально заверенная копия, или копия, заверенная лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица и копия, а также решение/протокол о назначении лица, действующего от имени юридического лица без доверенности. Учредительными документами являются устав и учредительный договор (при наличии). Также желательно предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• если одновременно с государственной регистрацией договора аренды осуществляется кадастровый учет части недвижимости, то необходимо приложить межевой план для регистрации долгосрочного договора аренды части земельного участка или технический план для регистрации договора аренды другого объекта недвижимости. В них должны быть приведены сведения о его части или частях. Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера.
• согласие на совершение крупной сделки от органа юридического лица или решение, подтверждающее, что данная сделка для юридического лица не является крупной. Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (п. 1 ст. 79 Закона об АО, п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не включен в перечень обязательных и необходимых для госрегистрации. Однако если он не будет представлен, договор аренды будет зарегистрирован, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого на то согласия (пп. 4 ч. 3 ст. 9, ч. 5 ст. 38 Закона о госрегистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении крупной сделки целесообразно представить этот документ.
• согласие супруга (супруги) собственника, в случае если недвижимость приобретена в период брака и является совместно нажитым имуществом
• квитанция об оплате госпошлины — оригинал и копия

За регистрацию договора аренды недвижимости необходимо уплатить госпошлину. Представление документа об уплате госпошлины вместе с заявлением не требуется. Заявитель вправе сделать это по собственной инициативе.

Однако при отсутствии информации об уплате госпошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении пяти дней с даты подачи заявления Росреестр вернет заявление и прилагаемые к нему документы без рассмотрения, поэтому рекомендуем квитанцию прикладывать.

Размер госпошлины за регистрацию договора аренды недвижимости определяется в зависимости от статуса заявителя: 

• для физических лиц — 2 000 рублей
• для юридических лиц — 22 000 рублей 

Обратите внимание: если договор заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то обратиться за регистрацией должен именно этот орган. При этом такие органы освобождены от уплаты госпошлины. Следовательно, в этом случае госпошлина уплачиваться не будет. 

В случае если договор аренды заключен между организацией и гражданином (в том числе ИП), организация не будет уплачивать госпошлину, если обращаться за госрегистрацией будет физлицо.

При этом размер госпошлины для физлиц значительно меньше, чем для организаций.

При одновременном обращении за госрегистрацией организации и физлица госпошлина для организации также будет меньше, чем в случае обращения только организации.

Пример распределения госпошлины: Организация (например, арендатор) и ИП (например, арендодатель) обращаются за регистрацией договора аренды помещения. Размер госпошлины для организаций составляет 22 000 руб., для физлиц — 2 000 руб. Организация должна заплатить госпошлину в размере 22 000 : 2 (количество заявителей) = 11 000 руб., а ИП 2 000 : 2 = 1 000 руб.

Обратите внимание! Несоблюдение установленного порядка регистрации договора аренды влечет административный штраф в размере от 1 500 рублей до 2 000 рублей. Кроме того, отсутствие регистрации договора аренды влечет незаключенность договора.

Обратите внимание! С 29.06.2022 года МФЦ передает документы в Росреестр через электронную систему. Это означает, что сотрудник МФЦ все предоставленные заявителями документы сканирует и направляет в Росреестр.

Бумажные экземпляры МФЦ возвращает заявителям после регистрации. При этом при сканировании сотрудник МФЦ проставляет отметку о том, что создан электронный образ документа. Штамп Росреестра о регистрации на договорах теперь не проставляется.

По мнению регистрирующего органа, такая система должна ускорить регистрацию.

Росреестр разъяснил порядок оформления аренды земли у государства — Российская газета

• Как отмечают в Росреестре, срок предоставления земельного участка в аренду регламентируется Земельным кодексом и зависит от целевого использования участка. Так, среди сроков предоставления земли предусмотрены следующие:
• — для строительства и реконструкции зданий и сооружений – от 3 до 10 лет;
• — для размещения линейных объектов, а также в случае предоставления собственнику здания, сооружения, расположенных на таком земельном участке – до 49 лет;

1. — для комплексного освоения территории юридическим лицом – на срок действия договора о комплексном развитии территории;
2. — для завершения строительства – до 3 лет;
3. — для проведения работ, связанных с использованием недр – срок аренды не должен превышать 2 года с момента окончания действия лицензии;
4. — для сельскохозяйственного производства – от 3 до 49 лет.
5. В ряде случаев после истечения срока аренды участок можно будет выкупить без проведения торгов.

Как выбрать участок и оформить аренду

Информация о земельных участках, предоставляемых в аренду, может размещаться на интернет-сайтах уполномоченных органов, а также в местных СМИ. Кроме того, земельный участок можно выбрать с помощью Публичной кадастровой карты.

Оформляется земля после проведения аукциона — протокол размещается на сайте проведения торгов в течение одного рабочего дня со дня подписания. Победитель аукциона заключает договор с уполномоченным органом.

В ряде случае аренду можно оформить и без проведения аукциона – упрощенный порядок действует для участков, на которых будет производиться продукция, необходимая для обеспечения импортозамещения.

«Договор аренды при этом должен предусматривать запрет на изменение вида разрешенного использования земельного участка и условие об одностороннем отказе арендодателя от договора в случае неиспользования земельного участка для указанных целей», — отметили в Росреестре.

В целом же право аренды земли без аукциона предусмотрено по более чем 40 основаниям. Среди них — размещение объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения, реализация масштабных инвестиционных проектов, обязательство по завершению строительства объектов незавершенного строительства и исполнению обязательств застройщика перед гражданами и другие.

Как подать заявку на регистрацию договора

Пакет документов можно представить в МФЦ, в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Росреестра или с помощью услуги выездного приема Федеральной кадастровой палаты Росреестра.

Как зарегистрировать договор аренды помещения в Росреестре

Регистрация договора аренды обязательна в силу  ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ. 

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН. 

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер. 

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Технический план

Взять в длительную аренду можно объект недвижимости, который числится в Едином государственном реестре под своим кадастровым номером. Иначе регистраторы «не видят», что переходит в аренду.

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости. 

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию. 

Узнайте, какие нужны документы в Росреестр

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица. 

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку. 

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем. 

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Документы для всех

• — Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.
• — Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.
• — Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ.

Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее. 

Документы для юрлиц

1. — Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.
2. — Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

3. — Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Документы для ИП

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Документы на помещение в залоге

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт. 

В МФЦ

На приём в МФЦ заранее записываются. В назначенное время заявитель приходит к специалисту, сдает пакет документов и получает расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. По номеру можно следить за готовностью документов в МФЦ. 

Почтой

Почтой документы в Росреестр отправляют письмом с описью вложения. Заявление и документы заверяют нотариально.

Удаленно через сайт

Через сайт Росреестра подают документы, когда у каждой из сторон есть электронная подпись. 

Срок регистрации договора аренды — до 9 рабочих дней. Еще плюс 5 дней, если сдали с техническим планом.

За это время регистраторы проверяют бумаги и проводят экспертизу сделки. 

Что может пойти не так:

— Заявителю возвращают документы, если в договоре аренды есть исправления от руки или пришел представитель, а собственник запретил регистрацию без своего участия — ст. 25 Закона о регистрации недвижимости.

— Регистрацию приостанавливают на срок до трёх месяцев, когда что-то не так с правами на сдачу в найм. Например, на помещении арест или в пакете нет согласия банка. Заявителю предлагают донести документы — ст. 26 Закона о регистрации недвижимости.

— В регистрации отказывают, если заявитель за три месяца не донес недостающие бумаги по ст. 27 Закона о регистрации недвижимости.

О приостановлении регистрации, возврате заявления и отказе Росреестр присылает уведомление. Иногда специалисты звонят или присылают смс — так информация о проблеме с договором доходит быстрее.

Если со сделкой все нормально, регистраторы заносят в Единый государственный реестр недвижимости запись об обременении и ставят отметку о регистрации на договоре.

Получите зарегистрированный договор

• После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.
• Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как расторгнуть и завершить договор аренды

1. Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна. 
2. Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора. 
3. Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.

4. Статья о расторжении договора аренды
5. Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении.

К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

Статья актуальна на  06.02.2022

Порядок регистрации договора аренды земельного участка

28 августа 2017

Регистрация договора аренды земельного участка в Росреестре — это означает, что сторонам по сделке недостаточно просто оформить договор и подписать его, чтобы наступили правовые последствия, предусмотренные соглашением между контрагентами, необходимо совершить ряд действий, заключающихся в дополнительной фиксации принятых решений.

Государственная регистрация аренды земельного участка осуществляется посредством государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества. С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

В случае передачи в аренду с множественностью лиц на стороне арендатора земельного участка, занятого зданием, сооружением, которые принадлежат нескольким лицам либо помещения или машино-места в которых принадлежат нескольким лицам, с заявлением о государственной регистрации договора аренды такого земельного участка может обратиться одно из лиц, выступающих на стороне арендатора, или арендодатель.

• К заявлению о регистрации аренды прилагаются, если федеральным законом не установлен иной порядок представления (получения) документов и (или) содержащихся в таких документах сведений, следующие необходимые для государственной регистрации прав документы:
• 1) документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается его представитель);
• 2) документы, являющиеся основанием для осуществления государственной регистрации аренды;
• 3) иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

Представление документа, подтверждающего внесение государственной пошлины за осуществление государственной регистрации прав, вместе с заявлением о регистрации аренды не требуется. Заявитель вправе представить такой документ по собственной инициативе.

При представлении заявления о государственной регистрации аренды посредством личного обращения физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица — также нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия, если иное не установлено федеральным законом.

Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица, если иное не установлено федеральным законом.

Орган регистрации прав самостоятельно запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, учредительные документы такого юридического лица.

Заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе.

1. В случае, если полномочия представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа и заверенной печатью и подписью руководителя данного органа, нотариальное удостоверение такой доверенности для ее представления вместе с соответствующим заявлением о государственной регистрации прав не требуется.
2. Государственная регистрация аренды осуществляются в течение следующих сроков (независимо от формы представления документов), если иное не установлено федеральным законом:
3. 1) семь рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;
4. 2) девять рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре по предоставлению государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр) заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;
5. 3) три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации аренды и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки;
6. 4) пять рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации аренды и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки.
7. Государственная пошлина за государственную регистрацию аренды на земельный участок, уплачивается в следующих размерах:
8. — для физических лиц — 2 000 рублей;
9. — для организаций — 22 000 рублей;
10. — за государственную регистрацию аренды на земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения — 350 рублей.

МФЦ Мясниковского р-на в с. Крым, ул. Большесальская, д. 1б

Нюансы и порядок регистрации договора аренды земельного участка. Как это сделать через Росреестр?

Согласно Гражданскому законодательству РФ, заключенные сделки с недвижимостью обретают юридическую силу только после их фиксации в Федеральной службе госрегистрации, картографии и кадастра, также именуемой Росреестром. Пренебрежение этой процедурой может привести к тому, что правовые отношения будут признаны недействительными. Это касается и договора найма земельного участка.

Нужно ли регистрировать документ о найме земли?

Документ подлежит регистрации в таких случаях:

1. Если арендные отношения будут длиться дольше 12 месяцев.
2. Если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. Срок найма при этом значения не имеет.

Когда не требуют это делать?

Согласно ст. 26 ЗК РФ, если соглашение о найме земельного участка между физическими лицами осуществляется на срок менее года, регистрировать сделку в ЕГРН не требуется.

Кроме того, в письме Президиума Высшего арбитражного суда РФ №59 указано, что в государственной регистрации не нуждается контракт, сроки действия которого не оговорены.

Это связано с тем, что соглашение может быть прервано в любой момент в одностороннем порядке (как расторгнуть договор?).

Если договор будет продлен на период менее года, регистрировать его также не нужно.

Где регистрируется?

Рассмотрение заявки проходит по месту расположения сдаваемой в аренду земли, в отделении Федеральной службы государственной регистрации. Обратиться в Росреестр можно любым удобным способом:

• лично;
• отправить документы по почте с уведомлением о получении;
• оформить на сайте электронную заявку с дальнейшим предоставлением оригиналов бумаг.

Последний способ пользуется большей популярностью в связи с простой и удобством подачи заявления в режиме онлайн.

В какие сроки?

Что будет, если этого не сделать в установленный период времени?

В ст. 19.21 КоАП указано, что нарушители порядка регистрации недвижимости, предусмотренного законодательством, подвергаются наказанию:

• для должностных лиц – штраф от 1500 до 200 руб.;
• для организаций – от 30 до 40 тыс. руб.;
• для гражданских лиц – от 3 до 4 тыс. руб.

Но законного основания для привлечения сторон к ответственности за несвоевременную подачу документов нет. Поэтому требование заплатить штраф можно оспорить в суде.

Несмотря на отсутствие жестких сроков, занесение данных в Росреестр стоит произвести как можно скорее.

При осуществлении найма помещения по незарегистрированному договора арендатор может столкнуться с рядом проблем:

• налоговая не разрешит учитывать арендные платежи в расходах;
• невозможно будет уменьшить размер налоговой базы и налог на прибыль придется платить в полном объеме;
• лицензия на работу в помещении, построенном на земельном участке, не будет выдана, поэтому открыть салон красоты, бар и т. д. не получится.

Если собственник продаст землю или умрет, права арендатора не будут защищены. Если договор не отмечен в ЕГРН, новому владельцу не нужно соблюдать его положения. Собственник в любой момент может попросить арендатора съехать или предложить настолько невыгодные условия, что продолжать сотрудничество будет бессмысленно.

Процедура через Росреестр

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, потребуются электронные подписи. Каждая сторона должна самостоятельно утвердить договор, воспользоваться общей подписью нельзя. Заявка подается по следующему алгоритму:

1. Выбрать на сайте https://rosreestr.ru раздел «Физическим лицам» или «Юридическим лицам».
2. Перейти во вкладку «Государственная регистрация прав». Появится список с подразделами.
3. В блоке «Регистрация сделок» нужно кликнуть мышью на пункт «Регистрация сделки об ограничении (обременении) права.
4. Появятся дополнительные пункты. Необходимо нажать на «Договор аренды (субаренды).
5. После этого надо спуститься вниз страницы и кликнуть на «Перейти к деталям запроса».

Далее нужно ввести информацию о предмете договора и заявителе. Потребуются такие данные:

• вид объекта недвижимости;
• кадастровый номер;
• площадь;
• точный адрес;
• кто является правообладателем (физическое лицо, российское или иностранное юридическое лицо, субъект публичного права, орган власти;
• информация о правообладателе: Ф. И. О., СНИЛС, дата и место рождения, пол, гражданство, паспортные данные, адрес, контакты;
• внизу указывается адрес электронной почты, по которому будут направлены результаты рассмотрения заявки.

После этого потребуется загрузить сканы документов и подписанный договор. Нотариально заверенные оригиналы бумаги можно отправить ценным заказным письмом с обязательной описью вложений. В качестве получателя следует указать центральный отдел Росреестра или филиал, относящийся к адресу, по которому располагается земля.

Если заявку подает ветеран Великой Отечественной войны или человек с инвалидностью I и II групп, можно рассчитывать на то, что сотрудник Росреестра бесплатно приедет к нему.

Для этого достаточно подать заявку по телефону или электронной почте. Отправлять официальный запрос нет необходимости.

Какие документы нужны?

Для регистрации договора найма земельного участка требуется подготовить такие бумаги:

1. Заполненный любой из сторон бланк заявления на проведение регистрации.
2. Паспорт заявителя.
3. Кадастровый паспорт земли. Если сдается только часть территории, ее границы должны быть отмечены.
4. Два экземпляра договора найма со всеми имеющимися приложениями.
5. Оригинал и копию документа, который подтверждает, что арендодатель является собственником возведенных на земельном участке построек.
6. Справку об оплате госпошлины.

Если договор заключается между юридическими лицами, необходимо предоставить дополнительную документацию:

1. Копии учредительных документов с печатью и подписью руководителя организации, заверенные нотариусом.
2. Документ, в котором отражены полномочия юридического лица как субъекта правовых отношений. Бумагу следует заверить в нотариальной конторе.

При необходимости могут быть запрошены следующие копии документов:

• разрешение на проведение аукциона, полученное от местной администрации;
• подтверждение того, что новость о состоявшихся торгах была опубликована в информационных источниках;
• протокол результатов аукциона.

Если заявление подают субъекты правовых отношений, потребуется доверенность, юридическая сила которой подтверждена нотариусом.

Сроки предоставления услуги

В ФЗ РФ №218 от 03.07.2016 г. указано, что объект недвижимости должен быть зарегистрирован в течение 7 дней с момента приема заявления и пакета документов. Если данные подаются через МФЦ, процедура завершится в течение 9 дней. Этот срок ограничивает время рассмотрения заявки, но если выяснится, что поданы не все необходимые бумаги или заявление заполнено с ошибкой, период проведения регистрации будет продлен.

Иногда Росреестр приостанавливает процедуру регистрации по следующим причинам:

1. Арендодатель запретил регистрировать действия с его недвижимостью. В этом случае собственнику надо обратиться в Росреестр и отозвать заявление о запрете, наложенном на регистрацию.
2. Есть недочеты в предоставленных бумагах. Исправить ошибки можно в течение трех месяцев. Если уложиться в этот срок не получается, можно написать заявление о приостановке процедуры на полгода.

Извещение об отказе или приостановке регистрации поступает в форме звонка, смс-сообщения или электронного письма. При необходимости можно сходить в МФЦ за бумагой с подробным описанием проблемы.

После успешного окончания процедуры заявитель может получить бумагу с номером и датой регистрации договора в ЕГРН. С этого момента изменить условия сделки можно только через Росреестр, заплатив пошлину в размере 350 руб. для физических лиц и 1000 руб. для организаций.

После окончания срока аренды необходимо погасить запись об обременении, подав соответствующее заявление с приложенным к нему договором найма и актом приема-передачи.

Госпошлина

Государственную пошлину платит сторона, подавшая заявление. Гражданским лицам необходимо внести 2 тыс. руб., а юридическим – 22 тыс. руб. За фиксацию дополнительных соглашений придется доплатить:

• гражданским лицам – 350 руб.;
• а организациям – 1000 руб.

Процедура внесения данных в Росреестр является бесплатной. Дополнительные издержки можно понести только при заверении документа у нотариуса.

Регистрация договора найма земельного участка в государственных органах – важная процедура, позволяющая избежать возникновения спорных ситуаций между Арендатором и Арендодателем. Подать заявление можно через сайт Росреестра. но перед этим нужно собрать всю необходимую документацию и скрепить бумаги электронными подписями.